Ubah User

Gambaran Umum

Fitur Ubah User digunakan untuk memperbarui atau mengubah data akun user yang sudah ada pada sistem ERP Cloud Nexus Core. Menu ini berada di dalam Modul Settings > User.

Fitur ini bermanfaat untuk memperbarui informasi login (username, password), mengganti employee terkait, atau memperbarui data yang salah pada akun user.

Akses Menu

Untuk mengedit data User, pengguna dapat mengklik ikon Edit (pensil biru) pada baris data user yang ingin diperbarui:

Setelah diklik, akan muncul Dialog Edit User yang berisi data user tersebut:

Form Edit User

Form Edit User memiliki komponen yang sama dengan Add User, namun sudah terisi dengan data user yang ada sebelumnya.

Komponen Formulir

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Employee Name	Dropdown	Ya	Karyawan terkait dengan user
Username	Input Text	Ya	Username login user
Password	Input Password	Ya	Kata sandi login user

Fitur Validasi

• Kolom Employee Name dan Username wajib diisi.
• Username harus unik (tidak boleh sama dengan user lain).
• Password bisa dikosongkan jika tidak ada perubahan.
• Tombol SAVE hanya aktif jika ada perubahan data dari username dan password baru.

Langkah-Langkah Mengedit User

1. Klik ikon Edit (pensil biru) pada data user yang ingin diperbarui.

2. Dialog Edit User akan muncul dengan data yang sudah ada.

3. Lakukan perubahan pada field yang diperlukan, misalnya:
   • Mengubah Username atau bisa juga tidak diubah hanya ubah password saja.
   • Mengubah Password baru.

4. Klik tombol SAVE untuk menyimpan perubahan.

5. Jika berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi sukses.

Alert / Notifikasi

Notifikasi Sukses

• ✅ "User [Username] has been updated successfully"

Notifikasi Error

• ❌ "This User's name has been used, please choose another name." Username yang digunakan sudah ada.

Validasi Akses dan Keamanan

• Hanya user dengan hak akses yang dapat mengedit user.
• Password lama tetap berlaku jika kolom password tidak diisi.

Praktik Terbaik

• Gunakan username yang konsisten dengan identitas karyawan.
• Jika reset password, informasikan user untuk segera mengganti password baru setelah login.
• Pastikan employee yang dipilih sesuai dengan jabatan/departemen yang benar.

Troubleshooting

Permasalahan	Solusi
Tombol SAVE tidak aktif	Pastikan ada perubahan data yang dilakukan
Tidak bisa menyimpan	Periksa hak akses user yang sedang login
Username sudah digunakan	Pilih username lain yang unik

---