ERP CLoud Nexus Core

Appearance

Ubah Bank ​

Gambaran Umum ​

Fitur Edit Bank digunakan untuk memperbarui informasi bank yang sudah terdaftar dalam sistem ERP Cloud Nexus Core.
Menu ini penting untuk memastikan data referensi bank yang digunakan dalam transaksi keuangan selalu akurat dan sesuai dengan perubahan internal perusahaan.

Fitur ini berada di dalam menu Contact > Bank, dan hanya dapat digunakan oleh pengguna yang memiliki hak akses Update Bank.

Akses Menu Edit ​

Untuk mengubah data bank, pengguna dapat mengklik ikon pensil biru di kolom Action pada tabel daftar bank.

Setelah diklik, sistem akan menampilkan popup Edit Bank berisi data bank yang dipilih.

Form Edit Bank ​

Komponen Formulir ​

KomponenJenis InputWajib DiisiKeterangan
NameInput TextYaNama bank yang ingin diperbarui (contoh: BCA, BNI, Mandiri).
MemoTextareaTidakCatatan tambahan mengenai bank (opsional).

Fitur Validasi ​

  • Kolom Name wajib diisi. Jika kosong, tombol SAVE tidak dapat ditekan.
  • Sistem akan melakukan pengecekan untuk memastikan nama bank tidak duplikat dengan bank lain yang sudah ada.
  • Jika pengguna tidak memiliki hak akses, maka sistem akan menolak proses penyimpanan dan menampilkan pesan error.

Langkah-Langkah Mengedit Bank ​

  1. Klik ikon Edit pada baris data bank yang ingin diubah di tabel daftar bank.
  2. Popup Edit Bank akan muncul, menampilkan data bank yang sudah tersimpan sebelumnya.
  3. Lakukan perubahan pada kolom Name (wajib) atau Memo (opsional).
  4. Klik tombol SAVE untuk menyimpan perubahan.
  5. Jika berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi sukses dan daftar bank akan diperbarui secara otomatis.

Alert / Notifikasi ​

Notifikasi Sukses ​

Jika data berhasil diperbarui:

✅ "Bank with the name [Bank Name] has been updated successfully."

Data bank yang diperbarui akan langsung muncul di tabel utama setelah proses penyimpanan selesai.

Notifikasi Error ​

  • ❌ "This Bank name has been used, please choose another name."
    → Ditampilkan jika pengguna mencoba mengganti nama bank menjadi nama yang sudah terdaftar di sistem.

  • ❌ "Field is required."
    → Ditampilkan jika kolom Name dikosongkan.

  • ❌ "Current User is unauthorized for operation: Update Bank."
    → Ditampilkan jika pengguna tidak memiliki hak akses untuk melakukan perubahan data.

Validasi Akses dan Keamanan ​

  • Hanya user dengan hak akses Update Bank yang dapat menggunakan fitur ini.
  • Sistem akan mencatat seluruh perubahan (audit log) untuk pelacakan dan keamanan data.
  • Perubahan yang disimpan akan langsung diterapkan di seluruh modul yang menggunakan referensi bank (misalnya Accounting, Purchase, atau Sales).

Praktik Terbaik ​

  • Gunakan nama bank yang sesuai format resmi dan mudah dikenali oleh pengguna internal.
  • Perbarui memo untuk mencatat alasan perubahan atau keterangan tambahan.
  • Pastikan data yang diubah sudah diverifikasi sebelum disimpan untuk menghindari inkonsistensi.

Troubleshooting ​

PermasalahanSolusi
Tombol SAVE tidak aktifPastikan kolom Name sudah diisi dengan benar.
Tidak bisa menyimpan dataPeriksa apakah user memiliki hak akses edit Bank.
Perubahan tidak muncul setelah disimpanKlik tombol REFRESH atau muat ulang halaman.
Pesan error nama duplikatGunakan nama bank unik yang belum terdaftar.

Ringkasan ​

Fitur Edit Bank memberikan kemudahan bagi pengguna untuk memperbarui informasi bank agar tetap akurat dan konsisten di seluruh sistem Nexus.
Dengan pembatasan hak akses dan validasi otomatis, fitur ini menjamin keamanan serta integritas data referensi yang digunakan dalam proses keuangan perusahaan.