Ubah Company Tax Info

Gambaran Umum

Fitur Edit Company Tax Info digunakan untuk memperbarui atau mengubah informasi pajak perusahaan yang sudah terdaftar dalam sistem ERP Cloud Nexus Core.
Menu ini berada di dalam modul Settings > Company Tax Info.

Fitur ini bermanfaat untuk memperbarui data seperti nomor telepon, alamat, status kode, maupun data penanggung jawab pajak jika terjadi perubahan administrasi perusahaan.

---

Akses Fitur

Untuk mengedit data Company Tax Info, pengguna dapat membuka halaman daftar Company Tax Info, kemudian klik salah satu nama perusahaan pada kolom Company Name untuk menampilkan Company Tax Info Detail.

Pada popup Company Tax Info Detail, klik ikon Edit (pensil biru) di bagian kanan atas.

Setelah diklik, akan muncul Form Edit Company Tax Info yang berisi data pajak perusahaan tersebut:

---

Form Edit Company Tax Info

Form edit memiliki struktur dan komponen yang sama dengan form Add Company Tax Info, namun seluruh kolom sudah terisi otomatis berdasarkan data yang tersimpan sebelumnya.
Pengguna cukup memperbarui informasi yang diperlukan tanpa harus mengisi ulang seluruh kolom.

---

Komponen Formulir

1. Company Info

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Company Name	Input Text	Ya	Nama resmi perusahaan.
Company Tax ID	Input Text	Ya	Nomor identitas pajak perusahaan (misalnya NPWP).
Phone No.	Input Text	Ya	Nomor telepon perusahaan yang dapat dihubungi.
Fax No.	Input Text	Tidak	Nomor faksimile perusahaan (opsional).
Email	Input Text	Tidak	Alamat email perusahaan.
Address	Textarea	Ya	Alamat lengkap perusahaan.
Postal Code	Input Text	Tidak	Kode pos lokasi perusahaan.

---

2. Tax Info

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Person In Charge	Input Text	Ya	Nama penanggung jawab pajak perusahaan.
Job Position	Input Text	Ya	Jabatan penanggung jawab pajak (misalnya Direktur, Finance Manager).
Legitimation Date	Date Picker	Ya	Tanggal pengesahan identitas pajak perusahaan.
Transaction Code	Input Text	Ya	Kode transaksi pajak (tax transaction code).
Status Code	Input Text	Ya	Kode status pajak perusahaan (misalnya Active, 001, dll).
Branch Code	Input Text	Ya	Kode cabang terkait dengan entitas pajak.

---

Fitur Validasi

• Semua kolom dengan tanda * wajib diisi sebelum perubahan disimpan.
• Tombol SAVE (ikon disket) akan aktif jika ada perubahan data yang valid.
• Sistem akan menolak penyimpanan jika:
  • Format email tidak valid.
  • Nilai numerik diisi dengan huruf.
  • Field wajib belum terisi lengkap.
• Perubahan data yang disimpan akan langsung diperbarui di daftar utama Company Tax Info.

---

Langkah-Langkah Mengedit Company Tax Info

1. Buka halaman daftar Company Tax Info.
   Klik salah satu Company Name untuk menampilkan detail data pajak perusahaan.

2. Pada popup Company Tax Info Detail, tekan ikon Edit (pensil biru) untuk membuka form edit.

3. Form edit akan terbuka dengan seluruh data terisi otomatis.
   Pengguna dapat memperbarui informasi yang diperlukan, seperti:

   • Mengubah Nomor Telepon.
   • Memperbarui Alamat atau Kode Pos.
   • Mengubah Nama Penanggung Jawab atau Status Kode Pajak.

4. Setelah perubahan selesai dilakukan, klik ikon SAVE di pojok kanan atas untuk menyimpan perubahan.
   Akan muncul dialog konfirmasi penyimpanan: klik YES untuk menyimpan atau NO untuk membatalkan.

5. Jika proses berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi sukses dan menutup form secara otomatis.
   Perubahan akan langsung terlihat pada daftar utama Company Tax Info.

---

Alert / Notifikasi

Notifikasi Sukses

✅ "Company Tax Info [Company Name] has been updated successfully."

Notifikasi Gagal

❌ "Failed to update Company Tax Info. Please check required fields or user access permission."

---

Validasi Akses dan Keamanan

• Hanya user dengan hak akses UPDATE Company Tax Info yang dapat melakukan perubahan data.
• Seluruh aktivitas perubahan data akan dicatat dalam audit log untuk keperluan keamanan dan pelacakan perubahan.

---

Praktik Terbaik

• Pastikan data pajak yang diubah sesuai dengan dokumen resmi perusahaan.
• Periksa kembali informasi penanggung jawab dan tanggal legalisasi sebelum menyimpan.
• Hindari perubahan pada Company Tax ID kecuali untuk perbaikan yang valid dan disetujui oleh pihak berwenang.
• Gunakan format tanggal dan nomor telepon yang sesuai standar agar sistem dapat memproses dengan benar.

---

Troubleshooting

Permasalahan	Solusi
Tombol SAVE tidak aktif	Pastikan ada perubahan yang dilakukan dan semua kolom wajib sudah diisi.
Data gagal disimpan	Periksa koneksi internet atau format input (email, angka, tanggal).
Tidak bisa mengedit data	Pastikan user memiliki hak akses UPDATE Company Tax Info.
Perubahan tidak muncul di daftar	Klik tombol REFRESH pada halaman utama untuk memuat data terbaru.
Field tertentu tidak bisa diubah	Field seperti Company Tax ID dapat dikunci tergantung kebijakan sistem.

---