Detail Employee
Gambaran Umum
Fitur Detail Employee digunakan untuk melihat informasi lengkap mengenai seorang karyawan pada sistem ERP Cloud Nexus Core. Menu ini berada di dalam Modul Human Resource > Employee.
Fitur ini memudahkan admin atau HR dalam memantau informasi personal, kontak, dan data kepegawaian karyawan tanpa harus mengedit data terlebih dahulu.
Akses Menu
Untuk menampilkan detail data Employee, pengguna dapat mengklik salah satu link nama karyawan atau kode EIN pada daftar Employee:
Setelah diklik, akan muncul Popup Employee Detail seperti gambar berikut:
Komponen Detail Employee
Data karyawan ditampilkan dalam tiga bagian utama:
1. Personal
| Komponen | Keterangan |
|---|---|
| EIN | Nomor unik identifikasi karyawan |
| Full Name | Nama lengkap karyawan |
| Birthday Place | Tempat lahir |
| Birthday Date | Tanggal lahir |
| Gender | Jenis kelamin |
| Marital Status | Status pernikahan |
2. Contact Info
| Komponen | Keterangan |
|---|---|
| Street Name | Alamat tempat tinggal |
| Regency | Kabupaten/Kota |
| Postal Code | Kode pos |
| Phone No. | Nomor telepon/HP |
| Alamat email karyawan |
3. General
| Komponen | Keterangan |
|---|---|
| Join Date | Tanggal masuk kerja |
| Tax ID | Nomor NPWP |
| Job Position | Jabatan karyawan dalam organisasi |
| Salary | Gaji pokok |
| Bank | Nama bank untuk payroll |
| Account Name | Nama pemilik rekening |
| Account No | Nomor rekening bank |
Tombol Aksi
Pada bagian kanan atas popup, terdapat beberapa ikon aksi:
- Ikon Edit: Untuk melakukan edit data employee, ketika tombol diklik maka akan diarahkan ke halaman edit employee.
- Ikon Delete: Untuk menghapus data Employee (akan muncul dialog konfirmasi hapus).
- Ikon Close (X): Menutup popup detail.
Validasi dan Keamanan
- Hanya user yang mempunyai hak akses yang dapat membuka detail Employee.
- Akses ke detail Employee bersifat read-only, kecuali jika user menekan tombol Edit.
Praktik Terbaik
- Gunakan fitur detail sebelum melakukan pengeditan agar memastikan data yang akan diubah sudah benar.
- Periksa data kontak (alamat, telepon, email) secara berkala agar informasi tetap mutakhir.
- Pastikan data bank dan salary sesuai dengan payroll untuk menghindari kesalahan pembayaran.
Troubleshooting
| Permasalahan | Solusi |
|---|---|
| Popup detail tidak muncul | Coba refresh halaman dan klik ulang nama karyawan |
| Data tidak lengkap | Pastikan semua kolom sudah diisi saat menambahkan/ mengedit employee |
| Tidak bisa melihat salary | Cek hak akses user, karena data sensitif hanya untuk role tertentu |