Tambah Company Tax Info

Gambaran Umum

Fitur Add Company Tax Info digunakan untuk menambahkan data pajak perusahaan ke dalam sistem ERP Cloud Nexus Core.
Fitur ini berada di dalam modul Settings > Company Tax Info dan berfungsi untuk mendefinisikan informasi utama terkait identitas pajak perusahaan seperti nama, nomor NPWP, kode transaksi, status, serta informasi penanggung jawab pajak.

Fitur ini hanya dapat digunakan oleh user dengan hak akses CREATE Company Tax Info.
Data ini akan menjadi referensi utama pada modul-modul lain seperti Accounting, Finance, dan Invoice untuk memastikan kesesuaian identitas pajak perusahaan.

INFO

Fitur Add Company Tax Info sebaiknya digunakan pertama kali setelah sistem Nexus mulai dioperasikan.
Hal ini bertujuan untuk menetapkan data identitas pajak perusahaan pengguna sistem, yang selanjutnya akan digunakan oleh modul-modul lainnya yang membutuhkan informasi pajak perusahaan.

---

Akses Menu

Untuk menambahkan Company Tax Info baru, buka halaman Settings > Company Tax Info, kemudian klik tombol ADD di sisi kanan atas halaman daftar.

Setelah diklik, akan muncul halaman Form Add Company Tax Info seperti gambar berikut:

---

Form Tambah Company Tax Info

Komponen Formulir

Formulir ini terbagi menjadi dua bagian utama, yaitu Company Info dan Tax Info.

---

1. Company Info

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Company Name	Input Text	Ya	Nama resmi perusahaan.
Company Tax ID	Input Text	Ya	Nomor identitas pajak perusahaan (misalnya NPWP).
Phone No.	Input Text	Ya	Nomor telepon perusahaan yang dapat dihubungi.
Fax No.	Input Text	Tidak	Nomor faksimile perusahaan (opsional).
Email	Input Text	Tidak	Alamat email perusahaan untuk korespondensi pajak.
Address	Textarea	Ya	Alamat lengkap perusahaan sesuai dokumen resmi.
Postal Code	Input Text	Tidak	Kode pos lokasi perusahaan.

---

2. Tax Info

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Person In Charge	Input Text	Ya	Nama penanggung jawab yang bertanggung jawab atas pelaporan pajak.
Job Position	Input Text	Ya	Jabatan atau posisi dari penanggung jawab pajak.
Legitimation Date	Date Picker	Ya	Tanggal pengesahan atau legalisasi identitas pajak perusahaan.
Transaction Code	Input Text	Ya	Kode transaksi pajak (tax transaction code).
Status Code	Input Text	Ya	Kode status pajak, misalnya aktif atau nonaktif.
Branch Code	Input Text	Ya	Kode cabang terkait dengan entitas pajak.

---

Fitur Validasi

• Semua kolom dengan tanda * wajib diisi sebelum data dapat disimpan.
• Tombol SAVE (ikon disket) hanya aktif jika seluruh field wajib telah diisi dengan benar.
• Validasi otomatis akan memeriksa:
  • Format email harus valid (example@domain.com).
  • Nilai numerik hanya boleh diisi dengan angka.
  • Field tanggal harus diisi dengan format yang benar.

---

Langkah-Langkah Menambahkan Company Tax Info

1. Klik tombol ADD pada halaman Company Tax Info.

2. Form Add Company Tax Info akan muncul.

3. Isi semua kolom yang bertanda * dengan data perusahaan yang valid.
   Contoh pengisian:

   • Company Name: PT Nexus Digital Indonesia
   • Company Tax ID: 12.345.678.9-012.000
   • Phone No.: 021-98765432
   • Email: finance@nexusdigital.co.id
   • Address: Jl. Gatot Subroto No. 88, Jakarta Selatan
   • Person In Charge: Reny Fitri Yani
   • Job Position: Finance Manager
   • Legitimation Date: 2025-10-22
   • Transaction Code: TAX001
   • Status Code: ACTIVE
   • Branch Code: JKT01

4. Setelah seluruh kolom wajib diisi, klik ikon SAVE di pojok kanan atas.
   Jika muncul dialog konfirmasi, klik YES untuk menyimpan atau NO untuk membatalkan.

5. Jika penyimpanan berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi sukses dan data akan muncul di daftar utama Company Tax Info.

---

Alert / Notifikasi

Notifikasi Sukses

Jika data berhasil ditambahkan:

✅ "Company Tax Info [Company Name] has been created successfully."

Notifikasi Gagal

Jika terjadi kesalahan input atau hak akses tidak mencukupi:

❌ "Current user is unauthorized for operation: CREATE Company Tax Info."

---

Validasi Akses dan Keamanan

• Hanya user dengan hak akses CREATE Company Tax Info yang dapat menambahkan data baru.
• Data yang sudah tersimpan dapat diperbarui melalui fitur Edit Company Tax Info (jika tersedia).
• Seluruh aktivitas penyimpanan data akan dicatat di audit log untuk keamanan dan pelacakan perubahan.

---

Praktik Terbaik

• Gunakan data pajak perusahaan yang sesuai dokumen legal dan valid di sistem perpajakan.
• Pastikan informasi penanggung jawab dan tanggal legalisasi diisi dengan benar untuk menghindari kesalahan administrasi.
• Periksa kembali kode transaksi dan status pajak agar sesuai dengan data cabang yang aktif.
• Hindari penggunaan karakter khusus pada kolom Transaction Code dan Branch Code.

---

Troubleshooting

Permasalahan	Solusi
Tombol SAVE tidak aktif	Pastikan semua kolom bertanda * telah diisi dengan benar.
Gagal menyimpan data	Periksa format email dan format tanggal.
Tidak bisa menambah data	Cek apakah user memiliki hak akses CREATE Company Tax Info.
Data duplikat	Pastikan Company Tax ID tidak sama dengan entitas yang sudah terdaftar.
Form tidak muncul	Pastikan koneksi server stabil dan halaman sudah dimuat ulang.

---