Detail Business Contact
Gambaran Umum
Fitur Detail Business Contact digunakan untuk menampilkan informasi lengkap mengenai data relasi bisnis (vendor atau customer) pada sistem ERP Cloud Nexus Core.
Menu ini berada di dalam modul Contact > Business Contact.
Fitur ini membantu pengguna untuk melihat data detail kontak bisnis seperti kategori, alamat, NPWP, pajak, akun bank, dan pengaturan akun akuntansi tanpa harus masuk ke mode edit.
Akses Menu
Untuk melihat detail Business Contact, pengguna dapat melakukan langkah berikut:
- Buka menu Contact > Business Contact di sidebar utama.
- Klik pada Nama salah satu business contact dari daftar.
- Sistem akan menampilkan Popup Business Contact Detail yang berisi seluruh informasi detail kontak bisnis tersebut.
Komponen Detail Business Contact
Informasi Business Contact ditampilkan dalam beberapa bagian utama sebagai berikut:
1. Informasi Umum
| Komponen | Keterangan |
|---|---|
| Name | Nama perusahaan atau kontak bisnis |
| Identity No. | Nomor identitas perusahaan (misalnya nomor registrasi) |
| Phone No. | Nomor telepon kontak bisnis |
| Alamat email resmi perusahaan | |
| Vendor Category | Kategori vendor (contoh: Vendor Utama) |
| Customer Category | Kategori customer (contoh: Customer Utama) |
| Tax ID | Nomor identifikasi pajak perusahaan |
| Sales Area | Wilayah penjualan yang terkait dengan kontak bisnis |
| Sell Price Level | Level harga jual yang digunakan |
| Debit Limit | Batas maksimal transaksi debit |
| Credit Limit | Batas maksimal transaksi kredit |
| Deadline (+days) | Tenggat waktu pembayaran dalam hitungan hari |
| Memo | Catatan tambahan atau keterangan lainnya |
2. Business Contact NPWP Data
Menampilkan daftar data NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) yang terhubung dengan kontak bisnis.
| Komponen | Keterangan |
|---|---|
| No | Nomor urut data NPWP |
| Name | Nama wajib pajak |
| Address | Alamat yang terdaftar di NPWP |
| NPWP | Nomor NPWP yang terdaftar |
| Memo | Catatan tambahan bila ada |
3. Business Contact Default Tax
Berisi informasi jenis pajak yang diterapkan secara default untuk vendor dan customer.
| Komponen | Keterangan |
|---|---|
| Tax Name | Nama pajak (contoh: PPN 11%) |
| Type | Jenis pajak yang berlaku (customer/vendor) |
| Value | Persentase pajak yang diterapkan |
4. Business Contact Address
Menampilkan daftar alamat bisnis yang terhubung dengan kontak tersebut.
| Komponen | Keterangan |
|---|---|
| City / District | Kota atau kabupaten alamat bisnis |
| Street Name | Nama jalan atau lokasi lengkap |
| Postal Code | Kode pos |
| Address Type | Jenis alamat (contoh: Alamat NPWP, Kantor Pusat) |
5. Bank Account
Daftar rekening bank yang digunakan oleh kontak bisnis untuk transaksi keuangan.
| Komponen | Keterangan |
|---|---|
| Bank | Nama bank |
| Account No. | Nomor rekening |
| Account Name | Nama pemilik rekening |
6. Contact Person
Berisi data individu yang menjadi kontak utama dari perusahaan atau organisasi tersebut.
| Komponen | Keterangan |
|---|---|
| Name | Nama lengkap kontak person |
| Gender | Jenis kelamin |
| Phone No. | Nomor telepon pribadi |
| Alamat email pribadi |
7. Account Setting for Business Contact
Bagian ini menampilkan pengaturan akun default yang digunakan oleh sistem akuntansi untuk transaksi yang melibatkan kontak bisnis tersebut.
Terdiri dari dua kategori utama:
Vendor Account
- Payable Account
- Purchase Down Payment
- Vendor Debit Note
- Reconcile Purchase
- Vendor Over Payment
- Vendor Deposit
- Purchase
Customer Account
- Receivable Account
- Sales Down Payment
- Customer Credit Note
- Reconcile Sales
- Customer Over Payment
- Customer Deposit
- Sales
- Sales Return
- Cost of Goods Sold
Tombol Aksi
Pada bagian kanan atas popup Business Contact Detail, terdapat beberapa ikon aksi:
| Ikon | Fungsi |
|---|---|
| Edit (ikon pensil biru) | Mengarahkan pengguna ke halaman Edit Business Contact untuk memperbarui data. |
| Delete (ikon tempat sampah merah) | Menghapus data Business Contact setelah konfirmasi dialog. |
| Close (ikon X) | Menutup popup detail Business Contact. |
Validasi dan Keamanan
- Hanya user yang memiliki hak akses view contact yang dapat membuka detail Business Contact.
- Data dalam tampilan ini bersifat read-only, kecuali ketika pengguna mengakses fitur edit.
- Penghapusan atau perubahan hanya dapat dilakukan oleh pengguna dengan hak akses khusus.
Praktik Terbaik
- Gunakan tampilan Detail Business Contact untuk memverifikasi data sebelum melakukan perubahan atau penghapusan.
- Pastikan seluruh informasi seperti NPWP, pajak, dan akun bank sudah sesuai dokumen resmi.
- Lakukan pengecekan rutin pada akun-akun akuntansi agar tetap konsisten dengan kebijakan perusahaan.
Troubleshooting
| Permasalahan | Solusi |
|---|---|
| Popup tidak muncul saat klik nama | Refresh halaman dan coba klik ulang data Business Contact |
| Data pajak atau alamat tidak tampil lengkap | Periksa apakah data sudah diinput pada form tambah/edit Business Contact |
| Tombol edit atau delete tidak muncul | Pastikan user memiliki hak akses penuh terhadap modul Business Contact |