ERP CLoud Nexus Core

Appearance

Tambah Bank ​

Gambaran Umum ​

Fitur Add Bank digunakan untuk menambahkan data bank baru ke dalam sistem ERP Cloud Nexus Core.
Modul ini berada di dalam menu Contact > Bank dan berfungsi untuk mendefinisikan daftar bank yang digunakan pada transaksi keuangan perusahaan.

Data bank ini dapat digunakan pada berbagai modul seperti Purchase, Sales, dan Accounting untuk menentukan rekening tujuan transaksi, pembayaran, maupun penerimaan dana.

Akses Menu ​

Untuk menambahkan bank baru, pengguna dapat mengklik tombol ADD pada halaman utama daftar bank:

Setelah diklik, akan muncul popup Add Bank seperti gambar di bawah ini:

Form Tambah Bank ​

Komponen Formulir ​

KomponenJenis InputWajib DiisiKeterangan
NameInput TextYaNama bank yang akan ditambahkan (misalnya BCA, BNI, MANDIRI).
MemoTextareaTidakCatatan tambahan mengenai bank (opsional).

Fitur Validasi ​

  • Kolom Name wajib diisi. Jika kosong, sistem akan menampilkan pesan "Field is required" dan tombol SAVE akan nonaktif.
  • Sistem akan menolak data dengan nama bank yang sudah digunakan sebelumnya untuk mencegah duplikasi.
  • Semua kolom wajib harus diisi agar tombol SAVE aktif.

Contoh tampilan validasi ketika kolom Name belum diisi:

Langkah-Langkah Menambahkan Bank ​

  1. Klik tombol ADD pada halaman utama Bank.

  2. Muncul popup Add Bank.

  3. Isi kolom Name dengan nama bank yang ingin ditambahkan.
    Kolom Memo dapat diisi untuk catatan tambahan jika diperlukan (opsional).

  4. Klik tombol SAVE untuk menyimpan data.
    Jika berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi sukses dan data bank baru akan muncul pada daftar utama.

Alert / Notifikasi ​

Setelah pengguna menekan tombol SAVE, sistem akan menampilkan notifikasi untuk memberikan umpan balik atas hasil proses penyimpanan data.

Notifikasi Sukses ​

Jika data berhasil disimpan:

✅ "Bank with the name [Bank Name] has been created successfully."

Data bank baru akan langsung muncul pada daftar utama.

Notifikasi Error ​

Jika terjadi kesalahan:

  • ❌ "Field is required" → Kolom Name belum diisi.
  • ❌ "This Bank name has been used, please choose another name." → Nama bank sudah terdaftar.
  • ❌ "Current user is unauthorized for operation: CREATE Bank." → Pengguna tidak memiliki hak akses untuk menambah data bank.

Contoh tampilan error:

Validasi Akses dan Keamanan ​

  • Hanya user dengan hak akses CREATE Bank yang dapat menambahkan data baru.
  • Data yang disimpan akan langsung tersinkronisasi ke server dan digunakan di seluruh modul transaksi keuangan.
  • Setiap aktivitas penambahan data akan tercatat di log sistem untuk audit keamanan.

Praktik Terbaik ​

  • Gunakan nama bank sesuai nama resmi lembaga keuangan (contoh: BANK CENTRAL ASIA atau BCA).
  • Hindari menambahkan bank yang duplikat.
  • Gunakan kolom Memo untuk menyimpan informasi tambahan seperti cabang atau keterangan internal perusahaan.

Troubleshooting ​

PermasalahanSolusi
Tombol SAVE tidak aktifPastikan kolom Name sudah diisi dengan benar.
Tidak bisa menyimpan dataPeriksa koneksi server dan hak akses user.
Data tidak muncul setelah disimpanKlik tombol REFRESH untuk memuat ulang daftar data bank.
Form tidak munculCoba muat ulang halaman (refresh browser) atau periksa koneksi internet.

Ringkasan ​

Fitur Add Bank memberikan kemudahan bagi pengguna untuk menambahkan daftar bank ke dalam sistem Nexus.
Data yang dimasukkan akan menjadi bagian dari referensi transaksi keuangan di berbagai modul, membantu memastikan seluruh proses pembayaran dan penerimaan dana berjalan lebih akurat dan konsisten.