Detail Business Contact Category
Gambaran Umum
Fitur Business Contact Category Detail digunakan untuk melihat informasi lengkap dari sebuah kategori kontak bisnis yang telah tersimpan di sistem ERP Cloud Nexus Core.
Fitur ini membantu pengguna untuk memeriksa pengaturan kategori seperti jenis kontak (Customer/Vendor), level harga jual, default tax, serta pengaturan akun keuangan (Account Setting) yang terkait.
Menu ini dapat diakses dari modul Contact > Business Contact Category dan bersifat read-only, artinya pengguna tidak dapat mengubah data langsung dari tampilan detail, namun dapat mengakses tombol edit jika memiliki hak akses.
Akses Menu
Untuk melihat detail data kategori kontak bisnis:
- Buka menu Contact > Business Contact Category.
- Pada daftar kategori, klik nama kategori (misalnya Customer Utama) di kolom
Name. - Setelah diklik, akan muncul popup Business Contact Category Detail yang menampilkan seluruh informasi terkait kategori tersebut.
Komponen Detail Business Contact Category
Informasi ditampilkan dalam tiga bagian utama: Informasi Dasar, Default Tax, dan Account Setting.
1. Informasi Dasar
| Komponen | Keterangan |
|---|---|
| Name | Menampilkan nama kategori kontak bisnis. Contoh: Customer Utama. |
| Type | Jenis kategori kontak bisnis, yaitu Customer atau Vendor. |
| Sell Price Level | Level harga jual yang digunakan oleh kategori tersebut. Contoh: Grosir. |
| Memo | Catatan tambahan yang ditulis saat pembuatan atau pengeditan kategori (jika ada). |
2. Business Contact Category Default Tax
Bagian ini menampilkan daftar pajak default yang diterapkan secara otomatis pada transaksi yang melibatkan kategori ini.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No. | Nomor urut pajak. |
| Tax Name | Nama pajak yang digunakan (contoh: PPN 11%). |
| Value (%) | Persentase nilai pajak (contoh: 11%). |
Jika kategori tidak memiliki pajak default, tabel ini akan kosong dan menampilkan pesan “No data available”.
3. Account Setting for Business Contact Category
Bagian ini menampilkan daftar akun keuangan (Chart of Accounts) yang terhubung dengan kategori tersebut.
Setiap akun berfungsi untuk mengatur otomatisasi pencatatan transaksi sesuai dengan tipe kategori (Customer/Vendor).
| Komponen | Contoh Nilai | Keterangan |
|---|---|---|
| Receivable Account | [1.101.02] KAS KASIR | Akun piutang pelanggan. |
| Sales Down Payment | [1.301.07] UANG MUKA PEMBELIAN | Akun untuk mencatat uang muka penjualan. |
| Customer Credit Note | [2.102.01] HUTANG KREDIT CUSTOMER | Akun nota kredit pelanggan. |
| Sales | [4.100.01] PENJUALAN | Akun utama untuk transaksi penjualan. |
| Reconcile Sales | [1.101.03] KAS SETORAN PENJUALAN | Akun rekonsiliasi penjualan. |
| Customer Over Payment | [2.101.02] HUTANG DAGANG BACAN 48 | Akun untuk kelebihan pembayaran pelanggan. |
| Customer Deposit | [1.301.06] PIUTANG DEBIT NOTE | Akun untuk mencatat deposit pelanggan. |
| Cost Of Goods Sold | [4.100.01] PENJUALAN | Akun untuk mencatat harga pokok penjualan (HPP). |
| Sales Return | [-] | Akun untuk retur penjualan (kosong jika belum ditetapkan). |
Catatan:
Format[kode akun]menunjukkan nomor akun dan nama akun sesuai konfigurasi chart of accounts di modul Accounting.
Tombol Aksi
Pada bagian kanan atas popup Business Contact Category Detail, terdapat beberapa ikon aksi yang bisa digunakan jika pengguna memiliki hak akses:
| Ikon | Fungsi |
|---|---|
| Edit (ikon pena biru) | Mengubah data kategori melalui form edit. |
| Delete (ikon tempat sampah merah) | Menghapus data kategori (akan muncul dialog konfirmasi sebelum penghapusan). |
| Close (ikon X) | Menutup popup detail dan kembali ke halaman daftar kategori. |
Validasi dan Keamanan
- Fitur detail bersifat read-only dan hanya menampilkan data.
- Akses edit atau hapus hanya dapat dilakukan oleh pengguna dengan hak akses yang sesuai.
- Sistem akan menolak akses terhadap detail kategori jika user tidak memiliki izin untuk melihat modul terkait.
Praktik Terbaik
- Gunakan fitur detail untuk memeriksa data sebelum melakukan pengeditan atau penghapusan.
- Pastikan akun-akun keuangan pada kategori sudah sesuai dengan kebijakan perusahaan sebelum digunakan pada transaksi.
- Cek nilai pajak default untuk memastikan kesesuaian dengan peraturan perpajakan yang berlaku.
- Hindari penghapusan kategori yang sudah digunakan dalam transaksi aktif.
Troubleshooting
| Permasalahan | Solusi |
|---|---|
| Popup detail tidak muncul | Refresh halaman dan klik ulang nama kategori. |
| Data tidak lengkap | Pastikan semua field telah diisi pada proses tambah atau edit sebelumnya. |
| Tidak bisa melihat detail | Cek hak akses pengguna terhadap modul Contact atau Accounting. |
Ringkasan
Fitur Business Contact Category Detail memungkinkan pengguna melihat konfigurasi lengkap setiap kategori kontak bisnis secara cepat dan akurat.
Informasi yang ditampilkan mencakup detail identitas, pajak, serta pengaturan akun keuangan, yang berperan penting dalam konsistensi transaksi dan pelaporan keuangan di ERP Cloud Nexus Core.