Ubah Company Profile

Gambaran Umum

Fitur Edit Company Profile digunakan untuk memperbarui atau mengubah informasi perusahaan yang sudah terdaftar dalam sistem ERP Cloud Nexus Core.
Menu ini berada di dalam modul Settings > Company Profile.

Fitur ini bermanfaat untuk memperbarui informasi seperti alamat, nomor telepon, email, website, logo, maupun batas overpayment jika terjadi perubahan data perusahaan.

---

Akses Fitur

Untuk mengedit data Company Profile, pengguna dapat membuka halaman daftar Company Profile, kemudian klik salah satu data untuk melihat Detail Company Profile.

Pada popup Company Profile Detail, klik ikon Edit (pensil biru) di kanan atas.

Setelah diklik, akan muncul Form Edit Company Profile yang berisi data perusahaan tersebut:

---

Form Edit Company Profile

Form Edit memiliki struktur dan komponen yang sama dengan form Add Company Profile, namun semua kolom sudah terisi otomatis berdasarkan data perusahaan yang tersimpan sebelumnya.
Pengguna dapat langsung memperbarui informasi yang diperlukan tanpa harus mengisi ulang seluruh kolom.

---

Komponen Formulir

1. Profile

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Logo Company	Upload Image	Tidak	Mengunggah atau mengganti logo perusahaan yang akan ditampilkan di sistem.
Code	Input Text	Ya	Kode unik perusahaan (tidak dapat diubah jika sudah digunakan di sistem).
Company Name	Input Text	Ya	Nama resmi perusahaan.
Phone	Input Text	Ya	Nomor telepon perusahaan yang dapat dihubungi.
Email	Input Text	Tidak	Alamat email resmi perusahaan.
Website	Input Text	Tidak	Alamat situs web perusahaan.
Fax No.	Input Text	Tidak	Nomor faksimile perusahaan.

---

2. Over Payment Amount Setting

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Purchase Over Payment Amount	Input Number	Ya	Batas maksimal kelebihan pembayaran pembelian.
Sales Over Payment Amount	Input Number	Ya	Batas maksimal kelebihan pembayaran penjualan.

---

3. Address

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Street Name	Input Text	Ya	Alamat utama perusahaan.
Select City / District	Dropdown	Ya	Kota atau kabupaten tempat perusahaan berada.
Postal Code	Input Text	Tidak	Kode pos area perusahaan.
Memo	Textarea	Tidak	Catatan tambahan atau keterangan internal.

---

Fitur Validasi

• Kolom bertanda * wajib diisi.
• Sistem akan menolak penyimpanan jika:
  • Format email tidak valid.
  • Nilai numerik diisi dengan huruf.
  • Field wajib dibiarkan kosong.
• Tombol SAVE hanya aktif jika semua data yang bertanda * wajib diisi.

---

Langkah-Langkah Mengedit Company Profile

1. Buka halaman daftar Company Profile.

2. Klik pada bagian Kolom Code di salah satu baris data perusahaan untuk membuka popup Company Profile Detail.

3. Tekan ikon Edit (pensil biru) untuk membuka form edit.

4. Ubah data sesuai kebutuhan, misalnya:
   • Ganti nomor telepon.
   • Perbarui alamat perusahaan.

5. Setelah selesai, klik tombol SAVE di pojok kanan atas untuk menyimpan perubahan. Setelah diklik akan muncul dialog Save Confirmation. Klik YES jika ingin menyimpan perubahan data dan klik No Jika ingin batal menyimpan perubahan data.

6. Jika data berhasil diperbarui, sistem akan menampilkan notifikasi sukses dan menutup form secara otomatis. Dan kembali ke halaman daftar data company profile.

---

Alert / Notifikasi

Notifikasi Sukses

✅ "Company Profile [Company Name] has been updated successfully."

---

Validasi Akses dan Keamanan

• Hanya user dengan hak akses UPDATE Company Profile yang dapat melakukan perubahan data.

---

Praktik Terbaik

• Periksa kembali data sebelum disimpan untuk menghindari kesalahan.
• Pastikan nomor telepon, alamat, dan email valid agar komunikasi sistem berjalan dengan baik.
• Jika terjadi pergantian nama perusahaan, perbarui juga logo agar identitas visual tetap konsisten di seluruh modul.
• Hindari mengubah nilai Over Payment Amount tanpa persetujuan bagian keuangan.

---

Troubleshooting

Permasalahan	Solusi
Tombol SAVE tidak aktif	Pastikan ada perubahan data yang dilakukan dan semua kolom wajib terisi.
Tidak bisa menyimpan data	Periksa hak akses user atau koneksi jaringan.
Data tidak berubah setelah save	Klik tombol REFRESH pada halaman daftar Company Profile untuk memuat data terbaru.
Logo gagal diperbarui	Pastikan file berformat .jpg atau .png dan ukuran tidak melebihi batas upload.

---