Ubah Job Position

Gambaran Umum

Fitur Edit Job Position digunakan untuk memperbarui informasi jabatan yang sudah ada dalam sistem ERP Cloud Nexus Core. Menu ini penting untuk memastikan data jabatan di dalam organisasi selalu akurat dan sesuai dengan struktur kerja terbaru.

Fitur ini berada di dalam menu Human Resource > Job Position dan dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses.

Akses Menu Edit

Untuk mengakses fitur edit, pengguna dapat mengklik ikon pensil biru di kolom Action pada tabel daftar job position.

Setelah diklik, sistem akan menampilkan modal popup Edit Job Position.

Form Edit Job Position

Komponen Formulir

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Name	Input Text	Ya	Nama posisi pekerjaan yang ingin diperbarui
Department	Dropdown	Ya	Departemen tempat posisi ini berada
Job Position Level	Dropdown	Ya	Level jabatan, misalnya Staff, Supervisor, Manager
Memo	Textarea	Tidak	Keterangan tambahan terkait posisi pekerjaan

Fitur Validasi

• Kolom Name, Department, dan Job Position Level wajib diisi.
• Sistem akan melakukan validasi apakah nama job position sudah digunakan dalam departemen yang sama.

Langkah-Langkah Mengedit Job Position

1. Klik ikon Edit pada baris job position yang ingin diubah.

2. Muncul form dialog Edit Job Position yang menampilkan data saat ini dari job position.

3. Ubah nilai pada kolom Name, Department, Job Position Level, dan/atau Memo sesuai kebutuhan.

4. Klik tombol SAVE untuk menyimpan perubahan.

5. Jika berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi sukses dan memperbarui data job position pada daftar utama.

Alert / Notifikasi

Setelah pengguna menekan tombol SAVE, sistem akan memberikan respons notifikasi sebagai berikut:

Notifikasi Sukses

• ✅ "Job Position with the name [Job Position Name] has been updated successfully"

• Data yang diperbarui akan langsung tampil di tabel daftar job position.

Notifikasi Error

• ❌ "This Job Position's name has been used, please choose another name." → Jika pengguna mengubah nama job position yang sudah digunakan.

• ❌ "Current User is unauthorized for operation: UPDATE Job Position." → Jika pengguna tidak memiliki hak akses edit.

Validasi Akses dan Keamanan

• Hanya user dengan hak akses edit yang bisa menggunakan fitur ini.
• Sistem mencatat setiap perubahan untuk kebutuhan audit log dan pelacakan data.

Praktik Terbaik

• Gunakan nama posisi sesuai standar organisasi.
• Pilih department dan level jabatan dengan benar untuk menghindari data tidak konsisten.
• Isikan memo untuk dokumentasi tambahan bila perlu.
• Selalu cek kembali sebelum menyimpan perubahan.

Troubleshooting

Permasalahan	Solusi
Tidak bisa menyimpan perubahan	Pastikan kolom wajib tidak kosong dan nama tidak duplikat
Tidak bisa mengakses fitur edit	Hubungi administrator untuk pengecekan hak akses
Perubahan tidak terlihat setelah simpan	Klik tombol Refresh atau reload halaman utama Job Position