Daftar Company Profile
Gambaran Umum
Halaman Company Profile digunakan untuk menampilkan dan mengelola informasi profil perusahaan yang terdaftar dalam sistem ERP Cloud Nexus Core.
Modul ini berada di dalam menu Settings > Company Profile dan berfungsi sebagai pusat informasi identitas perusahaan seperti nama, alamat, kontak, dan detail komunikasi lainnya.
Umumnya, data Company Profile hanya berisi satu entitas utama yang mewakili organisasi pengguna sistem. Namun, sistem tetap mendukung multi-entry apabila digunakan oleh grup perusahaan (holding).
Akses Menu
Untuk mengakses halaman Company Profile dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:
- Melalui halaman dashboard, pilih card Settings, lalu klik drop down CLICK TO VIEW SUB-MENU dan pilih Sub-Menu Company Profile.
- Melalui Menu Samping Kiri, klik ikon menu di samping tulisan NEXUS, pilih menu Settings lalu pilih Sub-Menu Company Profile.
- Setelah klik menu Company Profile, maka akan muncul halaman utama Company Profile yang berisi daftar data Company Profile.
Komponen Utama
Tabel utama pada halaman Company Profile menampilkan daftar profil perusahaan yang telah disimpan.
Berikut penjelasan masing-masing kolom:
| Komponen | Penjelasan |
|---|---|
| No. | Menampilkan nomor urut data perusahaan. |
| Code | Kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi setiap profil perusahaan. |
| Company Name | Nama resmi perusahaan. |
| Address | Alamat lengkap perusahaan. |
| Phone No. | Nomor telepon perusahaan yang dapat dihubungi. |
| Alamat email resmi perusahaan. | |
| Fax No. | Nomor faksimile (jika tersedia). |
Tombol Aksi
Pada bagian kanan atas halaman terdapat dua tombol aksi utama:
| Tombol | Fungsi |
|---|---|
| ADD | Menambahkan Company Profile baru ke dalam sistem. |
| REFRESH | Memuat ulang data Company Profile dari server untuk memastikan tampilan data paling terbaru. |
Fitur Detail dan Edit
Klik pada kolom Code atau Company Name untuk membuka detail profil perusahaan yang bersangkutan.
Di halaman detail, admin dapat melakukan perubahan pada informasi seperti alamat, email, atau nomor telepon.
Setiap perubahan yang disimpan akan langsung diperbarui ke sistem utama dan berlaku untuk seluruh modul yang menggunakan data perusahaan.
Catatan Penggunaan
- Pastikan data Company Profile diisi dengan benar karena akan digunakan pada berbagai modul seperti dokumen transaksi, invoice, dan laporan resmi.
- Perubahan alamat atau kontak di Company Profile akan otomatis tercermin pada header dokumen resmi seperti faktur atau laporan keuangan.