Daftar Business Contact Category
Gambaran Umum
Halaman Business Contact Category pada sistem ERP Cloud Nexus Core berada di dalam modul Contact.
Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar kategori relasi bisnis yang digunakan dalam sistem, seperti kategori Customer dan Vendor, beserta tipe dan memo yang terkait.
Data kategori ini digunakan untuk mengelompokkan mitra bisnis berdasarkan peran mereka dalam transaksi, sehingga mempermudah pengelolaan kontak dan proses bisnis di berbagai modul lain seperti Sales, Purchase, dan Accounting.
Akses Fitur
Untuk mengakses halaman Business Contact Category, pengguna dapat melakukannya melalui dua cara:
Melalui Dashboard
- Pada halaman utama Dashboard, pilih card Contact.
- Klik tombol bertuliskan CLICK TO VIEW SUB-MENU, lalu pilih submenu Business Contact Category.
Melalui Menu Samping Kiri
- Klik ikon menu (☰) di pojok kiri atas layar untuk menampilkan navigasi utama.
- Pilih menu Contact, lalu klik submenu Business Contact Category.
Setelah salah satu cara di atas dilakukan, sistem akan menampilkan halaman utama Business Contact Category berisi daftar kategori bisnis.
Komponen Utama
| Komponen | Penjelasan |
|---|---|
| No. | Menampilkan nomor urut data kategori. |
| Name | Nama kategori kontak bisnis (contoh: Customer Utama, Vendor Utama). |
| Type | Jenis kategori kontak, misalnya Customer atau Vendor. |
| Memo | Catatan tambahan terkait kategori bisnis (opsional). |
Tombol Aksi
| Tombol | Fungsi |
|---|---|
| ADD | Menambahkan data kategori baru. Akan menampilkan form input untuk mengisi nama, tipe, dan memo. |
| REFRESH | Memuat ulang (reload) data kategori dari server untuk menampilkan data terbaru. |
Fitur Pencarian
Fitur pencarian dapat diakses melalui area Filter Applied (0) di bagian atas tabel daftar kategori.
Jika diklik, akan muncul form filter dengan kolom Category Name yang dapat digunakan untuk mencari kategori tertentu berdasarkan nama.
| Komponen | Jenis Input | Keterangan |
|---|---|---|
| Category Name | Input Text | Digunakan untuk mencari data berdasarkan nama kategori. |
| SEARCH | Tombol aksi untuk menampilkan hasil pencarian sesuai kata kunci. | |
| CLEAR | Tombol aksi untuk menghapus filter pencarian dan menampilkan semua data kembali. |
Fitur Pagination
Tabel daftar kategori mendukung pagination, yang memungkinkan pengguna melihat data dalam beberapa halaman jika jumlah data melebihi batas tampilan per halaman.
Navigasi halaman berada di bagian bawah tabel, dengan tombol > untuk berpindah ke halaman berikutnya dan < untuk kembali ke halaman sebelumnya.
Nomor halaman aktif ditampilkan di tengah tombol navigasi.
Validasi dan Keamanan
- Hanya pengguna dengan hak akses pada modul Contact yang dapat melihat dan mengelola data kategori bisnis.
- Perubahan data kategori seperti penambahan, penghapusan, atau pengeditan memerlukan hak akses tertentu (misalnya Update atau Delete Business Contact Category).
- Sistem akan menolak penghapusan data kategori yang sedang digunakan oleh Business Contact aktif.
Catatan Penggunaan
- Data kategori yang dibuat di sini akan menjadi referensi untuk pembuatan Business Contact baru.
- Kolom Memo dapat digunakan untuk memberikan keterangan tambahan seperti fungsi kategori, segmentasi pelanggan, atau status kerja sama.
- Pastikan nama kategori unik agar tidak terjadi duplikasi.
Troubleshooting
Data Tidak Muncul
- Klik tombol REFRESH untuk memuat ulang data dari server.
- Pastikan koneksi internet stabil dan user memiliki hak akses yang sesuai.
Tidak Bisa Tambah Data
- Periksa apakah pengguna memiliki hak akses untuk Create Business Contact Category.
- Pastikan semua kolom wajib diisi (terutama Name dan Type).
Tidak Bisa Hapus Data
- Cek apakah kategori yang akan dihapus masih digunakan oleh Business Contact aktif.
- Sistem akan menolak penghapusan jika data masih direferensikan oleh entitas lain.
Ringkasan
Halaman Business Contact Category mempermudah pengguna dalam melihat dan mengelola daftar kategori kontak bisnis.
Dengan fitur pencarian, pagination, serta validasi hak akses, sistem memastikan bahwa pengelolaan kategori bisnis dapat dilakukan dengan cepat, aman, dan efisien.