Daftar Business Contact
Gambaran Umum
Halaman Business Contact pada sistem ERP Cloud Nexus Core berada di dalam modul Contact.
Pada menu ini, pengguna dapat melihat, menambah, mengedit, mencari, mengekspor, dan menghapus data Business Contact.
Business Contact merupakan entitas utama yang menyimpan informasi mengenai Customer (Pelanggan) dan Vendor (Pemasok) yang berhubungan langsung dengan aktivitas pembelian, penjualan, maupun transaksi keuangan perusahaan.
Akses Fitur
Untuk mengakses halaman Business Contact dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:
Melalui halaman utama (Dashboard):
Pilih card Purchase, klik pada drop down bertuliskan CLICK TO VIEW SUB-MENU, kemudian pilih sub-menu Business Contact.Melalui Menu Samping Kiri:
Klik ikon menu di sisi kiri atas halaman (di samping tulisan NEXUS), lalu pilih Contact → Business Contact.Setelah sub-menu diklik, halaman utama Business Contact akan terbuka menampilkan daftar seluruh kontak bisnis yang telah terdaftar dalam sistem.
Komponen Utama
| Komponen | Penjelasan |
|---|---|
| No. | Menampilkan nomor urut setiap data Business Contact. |
| ID | Kode atau identitas unik dari masing-masing kontak bisnis (dapat kosong jika belum ditentukan). |
| Name | Nama lengkap perusahaan atau individu yang terdaftar sebagai kontak bisnis. Klik pada nama untuk melihat detail informasi kontak tersebut. |
| Address | Alamat lengkap dari Business Contact. |
| Regency | Kabupaten atau kota lokasi Business Contact. |
| Type | Jenis kontak bisnis, ditandai dengan ikon berwarna: keranjang hijau untuk Customer dan kotak biru untuk Vendor. |
| Debit Limit | Batas maksimal debit (utang) yang dapat dilakukan oleh kontak bisnis. |
| Credit Limit | Batas maksimal kredit (piutang) yang diizinkan untuk kontak bisnis. |
Tombol Aksi
| Tombol | Fungsi |
|---|---|
| ADD | Menambahkan data Business Contact baru. |
| EXPORT | Mengekspor daftar Business Contact ke dalam format file (misalnya Excel). |
| REFRESH | Memuat ulang data Business Contact dari server agar tampilan data tetap terbaru. |
Catatan: Tombol ADD dan EXPORT hanya aktif untuk pengguna dengan hak akses yang sesuai.
Fitur Pencarian
Fitur pencarian dapat diakses melalui Filter Bar di bagian atas halaman, tepat di bawah tulisan Filter Applied (0).
Klik bagian tersebut untuk membuka form pencarian.
Form pencarian memungkinkan pengguna memfilter data Business Contact berdasarkan nama kontak, jenis kontak (Customer/Vendor), atau kriteria lain tergantung konfigurasi sistem.
| Komponen | Jenis Input | Keterangan |
|---|---|---|
| Contact Name | Input Text | Untuk mencari berdasarkan nama kontak bisnis. |
| Type | Dropdown | Untuk memfilter berdasarkan tipe kontak (Customer atau Vendor). |
| SEARCH | Tombol | Menjalankan pencarian sesuai filter yang dimasukkan. |
| CLEAR | Tombol | Menghapus filter dan menampilkan semua data kembali. |
Fitur Pagination
Halaman Business Contact dilengkapi dengan pagination untuk memudahkan navigasi daftar data dalam jumlah besar.
Setiap halaman menampilkan sejumlah data tertentu (misalnya 15 data per halaman).
Gunakan tombol navigasi di bagian bawah tabel:
| Tombol | Fungsi |
|---|---|
> | Berpindah ke halaman selanjutnya. |
< | Kembali ke halaman sebelumnya. |
| Nomor (1, 2, 3, …) | Melompat langsung ke halaman tertentu. |
Validasi dan Keamanan
- Akses ke halaman ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses ke modul Contact.
- Aksi Tambah, Edit, dan Hapus memerlukan izin khusus.
- Sistem akan menolak penghapusan Business Contact yang sudah terlibat dalam transaksi aktif (misalnya Purchase Order atau Sales Invoice).
- Data transaksi yang terkait dengan kontak tidak akan terhapus meskipun kontak sudah dinonaktifkan.
Catatan Penggunaan
- Business Contact dapat berupa Customer, Vendor, atau keduanya, tergantung kebutuhan bisnis.
- Gunakan kolom Type untuk membedakan peran kontak dalam sistem.
- Jika suatu perusahaan bertindak sebagai Customer dan Vendor sekaligus, sistem dapat mengakomodasi pengaturan ganda melalui kategori kontak yang berbeda.
- Gunakan tombol EXPORT untuk mendapatkan rekap daftar kontak bisnis dalam bentuk file eksternal (misalnya untuk keperluan audit atau laporan).
Troubleshooting
| Permasalahan | Solusi |
|---|---|
| Data tidak muncul pada tabel | Klik tombol Refresh untuk memuat ulang data. |
| Tidak dapat menambah data baru | Pastikan Anda memiliki hak akses CREATE Business Contact. |
| Tidak bisa menghapus kontak | Periksa apakah kontak tersebut masih digunakan pada transaksi aktif. |
| Data lama masih muncul | Klik Refresh atau muat ulang halaman browser. |
Ringkasan
Halaman Business Contact merupakan pusat manajemen data relasi bisnis di dalam ERP Cloud Nexus Core.
Melalui menu ini, pengguna dapat dengan mudah mengelola seluruh daftar pelanggan dan pemasok yang terhubung dengan aktivitas operasional perusahaan, serta memastikan data kontak tetap akurat, terkini, dan terstruktur.