Pencarian Business Contact Category
Gambaran Umum
Fitur Pencarian Business Contact Category digunakan untuk membantu pengguna menemukan data kategori kontak bisnis tertentu berdasarkan nama kategori dan/atau tipe kontak (Customer/Vendor).
Fitur ini tersedia di dalam menu Contact > Business Contact Category, tepatnya di bagian atas tabel daftar kategori.
Fitur ini sangat berguna ketika jumlah kategori yang tersimpan dalam sistem sudah banyak, sehingga pengguna dapat dengan cepat mencari data yang diinginkan tanpa perlu menelusuri daftar secara manual.
Akses Menu Pencarian
Untuk menggunakan fitur pencarian:
- Buka menu Contact > Business Contact Category.
- Di bagian atas halaman, terdapat area Filter Applied (0). Klik area tersebut untuk menampilkan form pencarian.
- Setelah form terbuka, pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan Contact Category Name atau Type.
Komponen Pencarian
| Komponen | Jenis Input | Wajib Diisi | Keterangan |
|---|---|---|---|
| Contact Category Name | Input Text | Tidak | Kolom untuk mengetik sebagian atau seluruh nama kategori yang ingin dicari. Contoh: Customer Utama atau Vendor Utama. |
| Type | Dropdown | Tidak | Pilihan tipe kategori, yaitu Customer atau Vendor. |
| SEARCH | Tombol Aksi | - | Untuk menjalankan pencarian berdasarkan filter yang diisi. |
| CLEAR | Tombol Aksi | - | Untuk menghapus semua filter dan menampilkan seluruh data kategori kembali. |
Langkah-Langkah Melakukan Pencarian
- Ketik sebagian atau seluruh nama kategori di kolom Contact Category Name.
- Contoh: Ketik Customer untuk mencari Customer Utama.
- Pilih tipe kategori pada kolom Type, misalnya Customer atau Vendor.
- Pengguna juga bisa membiarkan kolom ini kosong jika hanya ingin mencari berdasarkan nama.
- Klik tombol
SEARCHuntuk memulai pencarian. - Sistem akan menampilkan hasil pencarian di tabel Business Contact Category sesuai filter yang digunakan.
- Jika ingin menampilkan semua data kembali, klik tombol
CLEARuntuk menghapus filter.
Contoh Hasil Pencarian
- Jika pengguna mengetik “Customer” dan memilih tipe “Customer”, sistem hanya akan menampilkan data Customer Utama.
- Jika pengguna mengetik “Vendor” tanpa memilih tipe, sistem akan menampilkan semua kategori yang mengandung kata “Vendor”.
Alert / Notifikasi
- Jika tidak ditemukan hasil pencarian, tabel akan tampil kosong dengan pesan “No data available.”
- Jika hasil pencarian ditemukan, tabel akan otomatis menampilkan daftar kategori sesuai kata kunci dan tipe yang dimasukkan.
Validasi dan Batasan
- Pencarian bersifat tidak case-sensitive, artinya “customer” dan “Customer” akan memberikan hasil yang sama.
- Sistem menggunakan metode substring match, sehingga pengetikan sebagian nama (misalnya “Ven”) tetap dapat menemukan hasil seperti “Vendor Utama”.
- Fitur pencarian hanya bekerja berdasarkan kolom Name dan Type. Kolom Memo tidak termasuk dalam filter pencarian.
Praktik Terbaik
- Gunakan kata kunci yang spesifik agar hasil pencarian lebih akurat.
- Jika hasil pencarian kosong, periksa kembali ejaan nama atau coba gunakan sebagian kata.
- Klik
CLEARsetiap kali selesai mencari untuk menampilkan seluruh daftar kategori kembali. - Gunakan kombinasi Name + Type untuk penyaringan yang lebih tepat.
Troubleshooting
| Permasalahan | Solusi |
|---|---|
| Data tidak muncul saat pencarian | Periksa kembali kata kunci dan tipe yang digunakan, lalu klik CLEAR dan ulangi pencarian. |
Tombol SEARCH tidak berfungsi | Muat ulang halaman dan pastikan koneksi internet stabil. |
| Tidak bisa mengetik di kolom pencarian | Pastikan field tidak dalam keadaan terkunci (disabled). |
| Hasil pencarian kosong padahal data ada | Coba ketik sebagian nama saja atau gunakan filter Type. |
Ringkasan
Fitur Pencarian Business Contact Category memudahkan pengguna untuk menemukan data kategori bisnis berdasarkan nama dan tipe kontak (Customer/Vendor) secara cepat dan efisien.
Dengan tombol SEARCH dan CLEAR, pengguna dapat melakukan pencarian dinamis tanpa perlu memuat ulang halaman atau menelusuri data satu per satu.