Tambah Departemen

Gambaran Umum

Fitur Add Departemen digunakan untuk menambahkan data departemen baru ke dalam sistem ERP Cloud Nexus Core. Modul ini berada di dalam menu Human Resource > Department dan merupakan bagian dari proses pengelolaan struktur organisasi internal.

Fitur ini membantu admin atau HR dalam memperluas daftar unit kerja sesuai dengan perkembangan organisasi.

Akses Menu

Untuk menambahkan departemen baru, pengguna dapat mengklik tombol ADD di halaman utama daftar departemen:

Setelah diklik, akan muncul modal popup Add Department seperti gambar dibawah ini:

Form Tambah Departemen

Komponen Formulir

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Name	Input Text	Ya	Nama departemen
Memo	Textarea	Tidak	Catatan tambahan terkait fungsi departemen

Fitur Validasi

• Name adalah kolom wajib. Jika dibiarkan kosong, tombol SAVE tidak akan aktif.
• Sistem akan memunculkan peringatan jika nama departemen sudah digunakan.

Langkah-Langkah Menambahkan Departemen

1. Klik tombol ADD pada halaman Department.

2. Setelah klik tombol ADD maka akan muncul dialog Add Department.

3. Isikan kolom Name dengan nama departemen yang diinginkan (Kolom Name Wajib Diisi). Dan Isikan Memo untuk catatan tambahan (Opsional).

4. Klik tombol SAVE. dan jika berhasil akan menampilkan alert Department with the name [Accounting] has been created successfully. Data baru akan langsung ditambahkan ke dalam tabel daftar departemen.

Alert / Notifikasi

Setelah pengguna menekan tombol SAVE, sistem akan memberikan respons alert berupa notifikasi untuk memberitahukan hasil proses.

Notifikasi Sukses

Jika data berhasil ditambahkan:

• ✅ "Department with the name [Department Name] has been created successfully"
• Data baru akan langsung ditambahkan ke dalam tabel daftar departemen.

Notifikasi Error

Jika terjadi kesalahan:

• ❌ "This Department's name has been used, please choose another name." → Nama sudah digunakan.

• Klik Tombol Save, maka akan muncul notif berwarna merah dengan tulisan "This Department's name has been used, please choose another name."

• ❌ "Current User is unauthorized for operation: Create Department." → Tidak mempunyai hak akses menambahkan data Departemen.

Validasi Akses dan Keamanan

• Hanya user yang memiliki hak akses dapat menggunakan fitur ini.

Praktik Terbaik

• Gunakan nama departemen yang sesuai dengan struktur resmi organisasi.
• Tambahkan memo sebagai catatan internal jika perlu.
• Selalu periksa data sebelum menambahkan agar tidak terjadi duplikasi.

Troubleshooting

Permasalahan	Solusi
Tombol SAVE tidak aktif	Pastikan kolom Name sudah terisi
Tidak bisa menyimpan data	Cek apakah Anda memiliki hak akses untuk melakukan tambah data
Form tidak muncul	Coba muat ulang halaman atau cek koneksi internet