ERP CLoud Nexus Core

Appearance

Hapus Bank ​

Gambaran Umum ​

Fitur Hapus Bank digunakan untuk menghapus data bank yang sudah tidak digunakan dalam sistem ERP Cloud Nexus Core.
Fitur ini berada di dalam modul Contact > Bank dan berfungsi untuk menjaga agar daftar bank tetap rapi, relevan, serta tidak menumpuk data yang sudah tidak aktif digunakan dalam transaksi keuangan perusahaan.

Akses Menu ​

Untuk mengakses fitur hapus, lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Buka menu Contact > Bank.
  2. Pada tabel daftar bank, klik ikon tempat sampah merah di kolom Actions pada baris data bank yang ingin dihapus.

Konfirmasi Hapus ​

Setelah ikon hapus diklik, sistem akan menampilkan Dialog Konfirmasi Hapus untuk memastikan tindakan pengguna sebelum data benar-benar dihapus.

Komponen Dialog ​

KomponenKeterangan
Judul Dialog“Delete Dialog”
Isi PesanMenampilkan pertanyaan konfirmasi seperti: “Are you sure want to delete Bank [BCA]?”
Tombol AksiNO untuk membatalkan, YES untuk melanjutkan proses hapus

Langkah-Langkah Menghapus Bank ​

  1. Klik ikon Delete (tempat sampah merah) pada baris data bank yang ingin dihapus.
  2. Akan muncul dialog konfirmasi penghapusan bertuliskan “Are you sure want to delete Bank [Bank Name]?”
  3. Klik tombol YES untuk melanjutkan penghapusan, atau klik NO untuk membatalkan.
  4. Jika berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi sukses dan data bank akan hilang dari daftar.

Alert / Notifikasi ​

Notifikasi Sukses ​

Jika data berhasil dihapus:

✅ "Bank with the name [Bank Name] has been deleted successfully."

Data bank tersebut akan langsung hilang dari tabel daftar utama.

Notifikasi Gagal ​

Jika penghapusan gagal, sistem dapat menampilkan salah satu dari pesan berikut:

  • ❌ "The Bank has been used / referenced, Delete is prohibited."
    → Ditampilkan jika data bank masih digunakan dalam transaksi lain (misalnya pembayaran atau jurnal akuntansi).

  • ❌ "Current user is unauthorized for operation: DELETE Bank."
    → Ditampilkan jika pengguna tidak memiliki hak akses untuk menghapus data bank.

Validasi Akses dan Keamanan ​

  • Hanya pengguna dengan hak akses DELETE Bank yang dapat melakukan penghapusan data.
  • Sistem akan menolak penghapusan jika data bank masih direferensikan oleh modul lain (misalnya di Purchase, Sales, atau Accounting).
  • Semua aktivitas penghapusan dicatat dalam audit log untuk keperluan pelacakan.

Praktik Terbaik ​

  • Selalu tinjau data terlebih dahulu sebelum menghapus untuk menghindari kehilangan referensi transaksi penting.
  • Gunakan tombol REFRESH setelah menghapus agar daftar data yang ditampilkan selalu terbaru.
  • Hindari menghapus bank yang masih digunakan oleh dokumen keuangan aktif seperti invoice, payment, atau journal entry.

Troubleshooting ​

PermasalahanSolusi
Dialog konfirmasi tidak munculMuat ulang halaman dan pastikan koneksi internet stabil
Tidak bisa klik tombol YESPastikan Anda memiliki hak akses hapus data Bank
Muncul notifikasi “Delete is prohibited”Periksa apakah bank masih digunakan dalam transaksi aktif
Data tidak terhapus setelah klik YESKlik tombol REFRESH untuk memuat ulang data atau periksa status server

Ringkasan ​

Fitur Hapus Bank membantu menjaga kebersihan dan integritas data pada sistem Nexus.
Dengan adanya konfirmasi sebelum penghapusan dan validasi terhadap data yang masih digunakan, sistem memastikan bahwa hanya data yang benar-benar tidak terpakai yang dapat dihapus secara aman.