Tambah Job Position

Gambaran Umum

Fitur Add Job Position digunakan untuk menambahkan data posisi jabatan (Job Position) baru ke dalam sistem ERP Cloud Nexus Core. Menu ini berada di dalam Modul Human Resource > Job Position dan merupakan bagian penting dalam pengelolaan struktur organisasi internal perusahaan.

Fitur ini memudahkan admin atau HR untuk mendefinisikan jabatan-jabatan baru yang akan digunakan untuk mendistribusikan peran dan tanggung jawab dalam departemen tertentu.

Akses Menu

Untuk menambahkan job position baru, pengguna dapat mengklik tombol ADD di halaman utama daftar job position:

Setelah diklik, akan muncul popup Add Job Position seperti gambar di bawah ini:

Form Tambah Job Position

Komponen Formulir

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Name	Input Text	Ya	Nama posisi jabatan
Department	Dropdown	Ya	Departemen yang menaungi posisi tersebut
Job Position Level	Dropdown	Ya	Data Level atau tingkatan jabatan yang berasal dari menu Job Position Level
Memo	Textarea	Tidak	Catatan tambahan, opsional

Fitur Validasi

• Semua kolom bertanda * (Name, Department, Job Position Level) wajib diisi.
• Tombol SAVE tidak akan aktif jika ada kolom wajib yang belum terisi.
• Sistem akan menolak penyimpanan jika nama posisi sudah digunakan atau tidak valid.

Langkah-Langkah Menambahkan Job Position

1. Klik tombol ADD pada halaman Job Position.

2. Form popup Add Job Position akan muncul.

3. Isikan kolom:
   • Name: Nama posisi jabatan yang diinginkan (wajib).
   • Department: Pilih salah satu departemen dari daftar (wajib).
   • Job Position Level: Pilih level jabatan (wajib).
   • Memo: Tambahan catatan atau keterangan (opsional).

4. Setelah semua kolom wajib terisi, tombol SAVE akan aktif. Klik tombol SAVE.

5. Jika berhasil, sistem akan menampilkan alert notifikasi sukses dan data baru akan muncul di tabel job position.

Alert / Notifikasi

Notifikasi Sukses

Jika data berhasil ditambahkan:

• ✅ "Job Position with the name [Position Name] has been created successfully"

Notifikasi Error

Jika terjadi kesalahan:

• ❌ "This Job Position's name has been used, please choose another name." → Nama jabatan sudah digunakan.

• ❌ "Current User is unauthorized for operation: CREATE Job Position." → User tidak memiliki hak akses untuk menambah data Job Position.

Validasi Akses dan Keamanan

• Hanya user dengan hak akses HR Management yang dapat menambahkan Job Position.
• Sistem akan otomatis memblokir user tanpa izin untuk membuat data.

Praktik Terbaik

• Gunakan nama job position yang jelas dan sesuai dengan struktur organisasi.
• Pastikan memilih departemen dan level yang tepat.
• Tambahkan memo untuk keperluan internal atau referensi administratif.

Troubleshooting

Permasalahan	Solusi
Tombol SAVE tidak aktif	Pastikan semua kolom wajib terisi (Name, Department, Level)
Tidak bisa menyimpan data	Periksa apakah Anda memiliki hak akses
Form tidak muncul	Coba refresh halaman atau periksa koneksi internet
Nama sudah digunakan	Gunakan nama jabatan lain yang tidak duplikat