Tambah Business Contact Category

Gambaran Umum

Fitur Add Business Contact Category digunakan untuk menambahkan data kategori kontak bisnis baru dalam sistem ERP Cloud Nexus Core.
Menu ini terletak pada modul Contact > Business Contact Category, dan berfungsi untuk mengelompokkan relasi bisnis berdasarkan perannya, seperti Customer atau Vendor.

Selain informasi dasar seperti nama dan tipe, fitur ini juga memungkinkan pengguna untuk mengatur Default Tax serta Account Setting agar setiap kategori memiliki konfigurasi keuangan yang sesuai secara otomatis di modul transaksi.

---

Akses Menu

Untuk menambahkan kategori kontak bisnis baru:

1. Buka menu Contact > Business Contact Category.
2. Klik tombol ADD di sisi kanan atas halaman daftar kategori.
3. Setelah diklik, akan muncul Form Add Contact Category dalam bentuk popup.

---

Form Tambah Business Contact Category

Komponen Formulir

Informasi Utama

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Name	Input Text	Ya	Nama kategori kontak bisnis (contoh: Customer Utama, Vendor Utama).
Type	Dropdown	Ya	Jenis kategori kontak, seperti Customer atau Vendor.
Sell Price Level	Dropdown	Ya (untuk tipe Customer)	Digunakan untuk menentukan level harga jual default yang akan digunakan pada transaksi penjualan.
Memo	Textarea	Tidak	Catatan tambahan yang dapat menjelaskan fungsi atau peruntukan kategori kontak.

---

Business Contact Category Default Tax

Bagian ini digunakan untuk menambahkan pajak default yang otomatis terhubung dengan kategori kontak bisnis.

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Tax Name	Dropdown	Tidak	Nama pajak yang berlaku (misalnya PPN 11%).
Value	Numeric	Tidak	Nilai persentase pajak.
Action (Add Tax)	Tombol Aksi	Tidak	Digunakan untuk menambahkan baris pajak baru ke tabel pajak default.

Jika belum ada pajak yang ditambahkan, sistem akan menampilkan pesan "No data available".

---

Account Setting for Business Contact Category Type

Bagian ini digunakan untuk mendefinisikan akun keuangan (chart of accounts) yang secara otomatis akan digunakan pada transaksi keuangan berdasarkan tipe kategori.
Setiap akun dapat dipilih dari daftar akun yang tersedia dalam sistem.

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Receivable Account	Dropdown	Tidak	Akun piutang pelanggan.
Reconcile Sales	Dropdown	Tidak	Akun rekonsiliasi untuk transaksi penjualan.
Sales Down Payment	Dropdown	Tidak	Akun uang muka penjualan.
Customer Over Payment	Dropdown	Tidak	Akun untuk kelebihan pembayaran pelanggan.
Customer Credit Note	Dropdown	Tidak	Akun untuk nota kredit pelanggan.
Customer Deposit	Dropdown	Tidak	Akun deposit pelanggan.
Sales	Dropdown	Tidak	Akun penjualan utama.
Cost Of Goods Sold	Dropdown	Tidak	Akun harga pokok penjualan (HPP).
Sales Return	Dropdown	Tidak	Akun retur penjualan.

Catatan:
Opsi yang muncul pada bagian ini dapat berbeda tergantung dari tipe kategori yang dipilih.
Jika kategori adalah Vendor, maka label akun akan menyesuaikan seperti Payable Account, Purchase Return, dll.

---

Fitur Validasi

• Kolom Name, Type, dan Sell Price Level (khusus tipe Customer) wajib diisi.
• Tombol SAVE tidak akan aktif jika salah satu kolom wajib belum diisi.
• Sistem akan menampilkan pesan “Field is required” di bawah kolom yang kosong saat pengguna mencoba menyimpan.
• Jika terjadi kesalahan atau akses tidak sah, sistem akan menampilkan pesan error sesuai konteksnya.

---

Langkah-Langkah Menambahkan Business Contact Category

1. Klik tombol ADD pada halaman Business Contact Category.
2. Isi kolom Name, Type, dan Sell Price Level (jika kategori adalah Customer).
3. (Opsional) Isi kolom Memo untuk memberikan keterangan tambahan.
4. (Opsional) Tambahkan pajak default dengan klik tombol ADD TAX lalu pilih pajak yang sesuai.
5. Tentukan akun-akun pada bagian Account Setting sesuai dengan kebijakan akuntansi perusahaan.
6. Klik tombol SAVE setelah semua kolom wajib terisi.
7. Jika berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi sukses.

---

Tombol Aksi pada Form

Tombol	Fungsi
SAVE	Menyimpan data kategori baru ke dalam sistem.
ADD TAX	Menambahkan entri pajak default ke tabel.
CLOSE (X)	Menutup popup form tanpa menyimpan perubahan.

---

Alert / Notifikasi

Notifikasi Sukses

Jika data berhasil disimpan:

✅ "Business Contact Category with the name [Category Name] has been created successfully"

Notifikasi Error

Jika terjadi kesalahan:

• ❌ "Field is required" — kolom wajib belum diisi.
• ❌ "Current user is unauthorized for operation: CREATE Business Contact Category." — user tidak memiliki hak akses.
• ❌ "Category name already exists." — nama kategori sudah digunakan sebelumnya.

---

Validasi Akses dan Keamanan

• Hanya user dengan hak akses CREATE Business Contact Category yang dapat menambahkan data.
• Setiap proses penambahan data dicatat ke dalam audit log.
• Sistem akan menolak penyimpanan jika kategori sudah ada dengan nama yang sama.

---

Praktik Terbaik

• Gunakan penamaan kategori yang jelas dan konsisten, seperti Customer Utama, Vendor Lokal, atau Vendor Import.
• Pastikan setiap tipe kategori memiliki pengaturan akun yang lengkap agar laporan keuangan lebih akurat.
• Jika organisasi menggunakan PPN, tambahkan pajak default agar otomatis diterapkan di transaksi.

---

Troubleshooting

Permasalahan	Solusi
Tombol SAVE tidak aktif	Pastikan kolom Name, Type, dan Sell Price Level (jika Customer) sudah diisi.
Data tidak muncul setelah disimpan	Klik tombol REFRESH pada halaman daftar kategori.
Tidak bisa menambahkan pajak default	Pastikan user memiliki akses ke modul Tax Master.
Muncul pesan Unauthorized	Hubungi administrator sistem untuk pengecekan hak akses.

---

Ringkasan

Fitur Add Business Contact Category berfungsi untuk mendefinisikan tipe kontak bisnis beserta pengaturan pajak dan akun default yang akan digunakan dalam transaksi.
Dengan fitur ini, organisasi dapat memastikan konsistensi data dan efisiensi proses transaksi antar modul seperti Sales, Purchase, dan Accounting.

---