Daftar Employee
Gambaran Umum
Halaman Employee pada sistem ERP Cloud Nexus Core berada di dalam modul Human Resource. Pada menu ini terdapat beberapa fitur terkait data karyawan yang dapat digunakan yaitu untuk melihat data dan detail, menambah, mengedit, mencari dan menghapus data Employee dalam organisasi. Employee merupakan entitas utama yang menyimpan data pribadi dan jabatan setiap karyawan.
Akses Fitur
Untuk mengakses halaman Employee dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:
- Melalui halaman dashboard, pilih card Human Resource, klik di drop down bertulisan CLICK TO VIEW SUB-MENU dan pilih Sub-Menu Employee.
- Melalui Menu Samping Kiri, klik icon paling kiri atas dari header di samping tulisan NEXUS, pilih menu Human Resource dan pilih Sub-Menu Employee.
- Setelah klik menu Employee, maka akan muncul halaman utama Employee yang berisi daftar data karyawan.
Komponen Utama
| Komponen | Penjelasan |
|---|---|
| No. | Menampilkan nomor urut data employee |
| EIN | Employee Identification Number, kode unik setiap karyawan |
| Full Name | Nama lengkap karyawan |
| Gender | Jenis kelamin karyawan |
| Job Position | Jabatan atau posisi pekerjaan karyawan dalam organisasi |
| Alamat email karyawan | |
| Phone No. | Nomor telepon karyawan |
| Status | Status keaktifan karyawan (Active/Inactive) |
Tombol Aksi
- ADD: Menambahkan data employee baru.
- REFRESH: Memuat ulang data employee dari server.
Fitur Pencarian
Fitur pencarian dapat diakses pada bagian Filter Bar di bawah Header pada bagian bertuliskan Filter Applied (0).
Jika diklik, akan muncul tampilan form pencarian untuk memfilter data employee berdasarkan kriteria tertentu (misalnya Nama, EIN, atau Status).
Fitur Pagination
Tampilan tabel mendukung pagination. Default halaman pertama akan menampilkan hingga 15 data (jika lebih dari 15 employee tersedia). Navigasi halaman tersedia di bagian bawah tabel. Jika data lebih dari 15 maka akan muncul page 2 dan silahkan klik tombol dengan tanda > untuk halaman selanjutnya dan tombol tanda < untuk halaman sebelumya.
Validasi dan Keamanan
- Akses ke halaman ini memerlukan login sebagai user dengan hak akses ke modul HR.
- Tindakan seperti penghapusan atau pengeditan data memerlukan konfirmasi pengguna.
- Employee dengan role penting (misalnya Administrator) dilindungi dari penghapusan untuk mencegah gangguan operasional.
Catatan Penggunaan
- Kolom Gender, Email, dan Phone No. dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk melengkapi data karyawan.
- Status karyawan dapat berubah sesuai dengan kondisi kepegawaian (misalnya resign atau non-aktif).
- Data employee yang sudah digunakan pada modul lain (misalnya absensi, payroll, atau otorisasi) tidak dapat dihapus begitu saja.
Troubleshooting
Data Tidak Muncul
- Tekan tombol Refresh untuk memuat ulang data.
- Periksa koneksi internet atau status server backend.
Tidak Bisa Hapus Data
- Pastikan data employee tersebut tidak sedang digunakan dalam relasi lain (misalnya transaksi absensi atau role akses).
- Cek hak akses pengguna apakah memiliki otorisasi DELETE Employee.