Tambah Company Profile

Gambaran Umum

Fitur Add Company Profile digunakan untuk menambahkan data profil perusahaan baru ke dalam sistem ERP Cloud Nexus Core.
Fitur ini berada di dalam modul Settings > Company Profile dan berfungsi untuk mendefinisikan informasi utama perusahaan seperti nama, alamat, kontak, serta pengaturan nilai batas overpayment.

Fitur ini hanya dapat digunakan oleh user dengan hak akses CREATE Company Profile.
Pada nexus, hanya ada satu Company Profile yang aktif dan ditambahkan dalam sistem.

INFO

Fitur Add Company Profile sebaiknya digunakan pertama kali saat sistem Nexus mulai dioperasikan. Hal ini bertujuan untuk menetapkan data identitas dan kepemilikan perusahaan pengguna sistem, yang selanjutnya akan menjadi acuan dan digunakan oleh modul-modul lainnya di dalam Nexus.

---

Akses Menu

Untuk menambahkan Company Profile baru, buka halaman Settings > Company Profile kemudian klik tombol ADD di sisi kanan atas halaman.

Setelah diklik, akan muncul halaman Form Add Company Profile seperti gambar berikut:

---

Form Tambah Company Profile

Komponen Formulir

1. Profile

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Logo Company	Upload Image	Tidak	Mengunggah logo perusahaan (opsional).
Code	Input Text	Ya	Kode unik identitas perusahaan (misalnya: 1111).
Company Name	Input Text	Ya	Nama resmi perusahaan.
Phone	Input Text	Ya	Nomor telepon utama perusahaan.
Email	Input Text	Tidak	Alamat email resmi perusahaan.
Website	Input Text	Tidak	Alamat situs web perusahaan.
Fax No.	Input Text	Tidak	Nomor faksimile (jika ada).

---

2. Over Payment Amount Setting

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Purchase Over Payment Amount	Input Number	Ya	Batas maksimal kelebihan pembayaran pembelian (Purchase).
Sales Over Payment Amount	Input Number	Ya	Batas maksimal kelebihan pembayaran penjualan (Sales).

---

3. Address

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Street Name	Input Text	Ya	Nama jalan atau alamat utama perusahaan.
Select City / District	Dropdown	Ya	Kota atau kabupaten tempat perusahaan berada.
Postal Code	Input Text	Tidak	Kode pos area perusahaan.
Memo	Textarea	Tidak	Catatan tambahan atau keterangan lain.

---

Fitur Validasi

• Semua kolom dengan tanda * wajib diisi sebelum data dapat disimpan.
• Tombol SAVE akan aktif hanya jika seluruh field wajib telah diisi dengan benar.
• Sistem akan melakukan validasi:
  • Format email harus valid (example@domain.com).
  • Field numerik (seperti Phone, Postal Code, Over Payment Amount) hanya menerima angka.
  • Kode perusahaan (Code) tidak boleh duplikat.

---

Langkah-Langkah Menambahkan Company Profile

1. Klik tombol ADD pada halaman Company Profile.

2. Form Add Company Profile akan muncul.

3. Isi semua kolom sesuai data perusahaan, contoh:
   • Code: 1111
   • Company Name: Hau Ce
   • Phone: 0000
   • Email: info@sunwellsystem.com
   • Street Name: Jl. Raya Bandung No. 10
   • City/District: Bandung
   • Purchase Over Payment Amount: 0
   • Sales Over Payment Amount: 0

4. Setelah seluruh kolom wajib diisi, klik tombol SAVE (ikon disket) di pojok kanan atas. Setelah diklik akan muncul dialog Save Confirmation. Klik YES jika ingin menyimpan data dan klik No Jika ingin batal menyimpan.

5. Jika penyimpanan berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi sukses dan data perusahaan akan muncul pada daftar utama.

---

Alert / Notifikasi

Notifikasi Sukses

Jika data berhasil ditambahkan:

✅ "Company Profile [Company Name] has been created successfully."

Notifikasi Gagal

Jika terjadi kesalahan input:

❌ "Current user is unauthorized for operation: CREATE Company Profile."

---

Validasi Akses dan Keamanan

• Hanya user dengan hak akses CREATE Company Profile yang dapat menambahkan data baru.
• Jika sistem hanya mengizinkan satu profil perusahaan aktif, maka ketika data sudah ada, tombol ADD akan dinonaktifkan.

---

Praktik Terbaik

• Gunakan nama dan kode perusahaan resmi sesuai dokumen hukum.
• Isi seluruh field penting seperti alamat, email, dan nomor telepon agar informasi tampil lengkap di seluruh modul.
• Pastikan nilai overpayment diatur sesuai kebijakan keuangan perusahaan.
• Hindari penggunaan simbol khusus atau spasi pada kolom Code.

---

Troubleshooting

Permasalahan	Solusi
Tombol SAVE tidak aktif	Pastikan semua kolom bertanda * telah diisi dengan benar.
Tidak bisa menambah data	Cek apakah user memiliki hak akses CREATE Company Profile.
Gagal menyimpan data	Pastikan format email dan nilai angka sesuai ketentuan.
Tombol ADD tidak muncul	Sistem sudah memiliki satu Company Profile aktif (mode single-company).
Gambar logo tidak terunggah	Periksa format file (disarankan .jpg atau .png) dan ukuran tidak melebihi batas upload.

---