Daftar Job Position
Gambaran Umum
Halaman Job Position pada sistem ERP Cloud Nexus Core berada di dalam modul Human Resource. Pada menu ini terdapat beberapa fitur terkait data Job Position yang dapat digunakan yaitu untuk melihat, menambah, mengedit, mencari dan menghapus data Job Position dalam organisasi. Job Position merupakan jabatan atau peran spesifik yang dimiliki oleh seorang karyawan dalam suatu organisasi.
Akses Menu
Untuk mengakses halaman Job Position dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:
- Melalui halaman dashboard, pilih card Human Resource, Klik di drop down bertulisan CLICK TO VIEW SUB-MENU dan pilih Sub-Menu Job Position.
- Melalui Menu Samping Kiri, Klik Icon paling kiri atas dari header disamping tulisan NEXUS, pilih menu Human Resource dan pilih Sub-Menu Job Position.
- Setelah klik menu Job Position, maka akan muncul halaman utama Job Position yang berisi daftar data posisi pekerjaan.
Komponen Utama
| Komponen | Penjelasan |
|---|---|
| No. | Menampilkan nomor urut data job position |
| Name | Nama posisi pekerjaan |
| Departement | Nama departemen yang terkait dengan job position |
| Job Position Level | Tingkatan atau level dari posisi pekerjaan |
| Memo | Catatan tambahan terkait job position |
| Action | Terdiri dari dua ikon: Edit dan Delete untuk pengelolaan data job position |
Tombol Aksi
- ADD: Menambahkan data job position baru.
- REFRESH: Memuat ulang data job position dari server.
Ikon Aksi
- Ikon untuk mengedit data job position.
- Ikon untuk menghapus data job position.
Fitur Pencarian
Fitur pencarian dapat diakses pada bagian Filter Bar di bawah Header pada bagian bertuliskan Filter Applied (0).
Jika diklik, akan muncul tampilan form pencarian untuk memfilter data berdasarkan kriteria tertentu.
Fitur Pagination
Tampilan tabel mendukung pagination. Default halaman pertama akan menampilkan hingga 15 data (jika lebih dari 15 job position tersedia). Navigasi halaman tersedia di bagian bawah tabel. Jika data lebih dari 15 maka akan muncul page 2 dan silahkan klik tombol dengan tanda > untuk halaman selanjutnya dan tombol tanda < untuk halaman sebelumya.
Validasi dan Keamanan
- Akses ke halaman ini memerlukan login sebagai user dengan hak akses ke modul HR.
- Tindakan seperti penghapusan atau pengeditan data memerlukan konfirmasi pengguna.
- Data penting seperti Job Position "Administrator" diberi peringatan khusus agar tidak dihapus secara tidak sengaja.
Catatan Penggunaan
- Kolom Memo bersifat opsional dan dapat digunakan untuk menandai posisi yang tidak boleh dihapus.
- Penghapusan job position yang sedang digunakan oleh data karyawan atau role manajemen akan memunculkan notifikasi sistem dan tidak dapat diproses.
Troubleshooting
Data Tidak Muncul
- Tekan tombol Refresh untuk memuat ulang data.
- Periksa koneksi internet atau status server backend.
Tidak Bisa Hapus Data
- Pastikan data tersebut tidak digunakan dalam relasi lain seperti karyawan atau otorisasi akses.