Pencarian Employee

Gambaran Umum

Fitur Pencarian Employee digunakan untuk mempermudah pengguna dalam menemukan data karyawan tertentu berdasarkan berbagai kriteria filter. Fitur ini berada di dalam menu Human Resource > Employee, tepatnya di bagian atas tabel daftar employee.

Dengan adanya filter pencarian, administrator HR dapat lebih cepat mengelola data karyawan tanpa harus menelusuri seluruh daftar.

Akses Fitur Pencarian

Untuk menggunakan fitur pencarian, buka halaman daftar Employee. Pada bagian atas tabel, terdapat Filter Bar dengan label Filter Applied (0):

Jika diklik, akan tampil form pencarian dengan beberapa field filter seperti gambar berikut:

Komponen Pencarian

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
First Name	Input Text	Tidak	Nama depan karyawan
Last Name	Input Text	Tidak	Nama belakang karyawan
EIN	Input Text	Tidak	Nomor identitas karyawan
Department	Dropdown	Tidak	Departemen tempat karyawan bekerja
Email	Input Text	Tidak	Alamat email karyawan
Phone No.	Input Text	Tidak	Nomor telepon karyawan
Job Position	Dropdown	Tidak	Jabatan karyawan
Status	Dropdown	Tidak	Status karyawan (Active/Inactive)
Search	Tombol Aksi	-	Menjalankan pencarian sesuai filter
Clear	Tombol Aksi	-	Menghapus filter pencarian

Langkah-Langkah Mencari Employee

1. Buka halaman Employee dan klik Filter Bar.

2. Masukkan salah satu atau beberapa kriteria filter, misalnya:
   • First Name: Reny
   • Department: Administrator
   • Status: Active

3. Klik tombol SEARCH untuk menampilkan hasil pencarian.

4. Sistem akan menampilkan daftar employee yang sesuai dengan filter yang dimasukkan.

5. Klik tombol CLEAR untuk menghapus filter pencarian

dan klik tombol SEARCH kembali untuk menampilkan semua data kembali.

Alert / Notifikasi

• Jika hasil pencarian tidak ditemukan, tabel akan kosong.

• Jika hasil pencarian berhasil, hanya data employee yang cocok dengan filter yang akan ditampilkan.

Validasi dan Batasan

• Pencarian bersifat tidak case-sensitive (contoh: “reny” sama dengan “Reny”).
• Pencarian mendukung substring match, misalnya pencarian “dev” akan cocok dengan “devteam”.
• Filter dapat digunakan secara kombinasi untuk hasil yang lebih spesifik.

Praktik Terbaik

• Gunakan filter spesifik (misalnya EIN atau Email) untuk hasil lebih akurat.
• Klik CLEAR setelah selesai mencari untuk menghapus filter.
• Jika ingin menampilkan semua data, klik SEARCH tanpa mengisi field filter apapun.

Troubleshooting

Permasalahan	Solusi
Data tidak muncul	Pastikan kriteria pencarian sesuai dengan data karyawan
Tombol SEARCH tidak berfungsi	Periksa koneksi internet dan refresh halaman
Tidak bisa input teks di field	Pastikan field dalam keadaan aktif dan tidak disable

---