Tambah Employee

Gambaran Umum

Fitur Add Employee digunakan untuk menambahkan data karyawan baru ke dalam sistem ERP Cloud Nexus Core. Menu ini berada di dalam Modul Human Resource > Employee dan merupakan bagian penting dalam pengelolaan data sumber daya manusia perusahaan.

Fitur ini memudahkan admin atau HR untuk mendata informasi karyawan secara lengkap, mulai dari data personal, kontak, hingga data kepegawaian.

Akses Menu

Untuk menambahkan employee baru, pengguna dapat mengklik tombol ADD di halaman utama daftar Employee:

Setelah diklik, akan muncul Form Add Employee seperti gambar di bawah ini:

Form Tambah Employee

Komponen Formulir

Personal

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
First Name	Input Text	Ya	Nama depan karyawan
Last Name	Input Text	Tidak	Nama belakang karyawan
Identity No.	Input Text	Tidak	Nomor identitas (KTP)
EIN	Input Text	Tidak	Employee Identification Number (jika ada)
Birth Date	Date Picker	Tidak	Tanggal lahir karyawan
Birthday Place	Input Text	Tidak	Tempat lahir
Gender	Dropdown	Tidak	Jenis kelamin
Marital Status	Dropdown	Tidak	Status pernikahan

Contact Info

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Address	Textarea	Tidak	Alamat tempat tinggal
Regency	Dropdown	Tidak	Kabupaten/Kota
Postal Code	Input Text	Tidak	Kode pos
Phone No.	Input Text	Tidak	Nomor telepon/HP
Email	Input Text	Tidak	Alamat email karyawan

General

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Job Position	Dropdown	Ya	Posisi/jabatan karyawan
Join Date	Date Picker	Tidak	Tanggal bergabung
Status	Dropdown	Ya	Status karyawan (Active/Inactive)
BPJS Health No	Input Text	Tidak	Nomor BPJS kesehatan
BPJS Employee No	Input Text	Tidak	Nomor BPJS ketenagakerjaan
Salary	Number	Tidak	Gaji pokok karyawan
Tax ID	Input Text	Tidak	Nomor NPWP
Bank	Dropdown	Tidak	Nama bank untuk payroll
Account Name	Input Text	Tidak	No Rekening bank (field akan muncul jika bagian bank sudah dipilih)
Account No.	Input Text	Tidak	Nama Lengkap pada rekening bank (field akan muncul jika bagian bank sudah dipilih)

Tombol Aksi Pada Halaman Add Employee

Pada bagian kanan atas halaman add employee, terdapat beberapa ikon aksi:

• Ikon Save : Untuk menyimpan data Employee (akan muncul dialog Save Confirmation).
• Ikon Reset: Untuk menghapus data Employee yang telah diisikan di reset menjadi kosong seperti pertama kali dibuka (akan muncul dialog Reset Confirmation).
• Ikon Cancel (X): Keluar dari halaman add employee dan mengarahkan kembali ke halaman daftar employee (akan muncul dialog Cancel Confirmation).

Fitur Validasi

• Semua kolom bertanda * (First Name, Job Position, Status (default terisi Active)) wajib diisi.
• Tombol SAVE tidak akan aktif jika ada kolom wajib yang belum terisi.
• Sistem akan menolak penyimpanan jika data tidak valid (misalnya email salah format).

Langkah-Langkah Menambahkan Employee

1. Klik tombol ADD pada halaman Employee.

2. setelah klik tombol ADD akan diarahkan ke halaman Add Employee.

3. Isikan kolom sesuai data karyawan:
   • First Name (wajib)
   • Last Name, Identity No., EIN, dll.
   • Job Position (wajib), Status (wajib)
   • Data tambahan seperti alamat, kontak, bank, salary, dsb.

4. Setelah semua kolom wajib terisi, tombol icon SAVE akan aktif berwarna biru tua. Klik tombol icon SAVE dibagian atas sebelah kanan. dan akan muncul dialog save confirmation dan jika data sudah benar klik tombol YES, jika tidak klik tombol NO.

5. Jika berhasil, sistem akan menampilkan alert notifikasi sukses warna hijau namun tetap berada di halaman Add Employee dan jika ingin melihat data baru yang telah ditambahkan bisa kembali ke bagian daftar employee dengan klik ditulisan Employee di bagian kiri atas Employee > Add Employee, setelah diklik maka akan pindah ke halaman daftar employee.

Alert / Notifikasi

Notifikasi Sukses

Jika data berhasil ditambahkan:

• ✅ "Employee with the name [Full Name] has been created successfully"

Notifikasi Error

Jika terjadi kesalahan:

• ❌ "Current User is unauthorized for operation: CREATE Employee." User tidak memiliki hak akses untuk menambah data Employee.

Validasi Akses dan Keamanan

• Hanya user yang mempunyai hak akses yang dapat menambahkan Employee.
• Sistem akan otomatis memblokir user tanpa izin untuk membuat data jika tidak punya hak akses.

Praktik Terbaik

• Isi data selengkap mungkin sejak awal agar tidak perlu sering melakukan update.
• Gunakan format standar untuk identitas, email, dan nomor telepon.
• Pastikan posisi/jabatan dan status karyawan sesuai dengan struktur organisasi.

Troubleshooting

Permasalahan	Solusi
Tombol SAVE tidak aktif	Pastikan semua kolom wajib terisi (First Name, Job Position, Status)
Tidak bisa menyimpan data	Periksa apakah Anda memiliki hak akses atau koneksi internet stabil
Form tidak muncul	Coba refresh halaman atau periksa koneksi internet

---