Edit Business Contact Category

Gambaran Umum

Fitur Edit Business Contact Category digunakan untuk memperbarui informasi kategori kontak bisnis yang telah terdaftar dalam sistem ERP Cloud Nexus Core.
Menu ini berada pada modul Contact > Business Contact Category dan berfungsi untuk memperbarui data seperti nama kategori, jenis kategori (Customer/Vendor), sell price level, default tax, serta pengaturan akun (account setting).

Dengan fitur ini, admin dapat menyesuaikan data kategori sesuai perubahan kebijakan harga, perpajakan, maupun penyesuaian akun keuangan yang berlaku.

---

Akses Menu Edit

Untuk mengedit data kategori kontak bisnis:

1. Buka halaman Business Contact Category pada modul Contact.
2. Klik ikon pensil biru (Edit) pada kolom Action di baris data yang ingin diperbarui.
3. Setelah diklik, akan muncul popup Edit Contact Category yang menampilkan data kategori saat ini.

---

Form Edit Business Contact Category

Komponen Formulir

Informasi Utama

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Name	Input Text	Ya	Nama kategori kontak bisnis yang ingin diperbarui.
Type	Dropdown	Ya	Jenis kategori (Customer/Vendor).
Sell Price Level	Dropdown	Ya (untuk tipe Customer)	Level harga jual default yang digunakan pada transaksi penjualan.
Memo	Textarea	Tidak	Catatan tambahan terkait kategori bisnis.

---

Business Contact Category Default Tax

Bagian ini digunakan untuk memperbarui atau menambah pajak default yang terkait dengan kategori kontak.
Pajak default ini akan diterapkan secara otomatis pada transaksi yang melibatkan kategori tersebut.

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Tax Name	Dropdown	Tidak	Nama pajak yang digunakan, misalnya PPN 11%.
Value	Numeric	Tidak	Nilai persentase pajak.
Action	Tombol Aksi	Tidak	- Edit (ikon pensil) untuk mengubah data pajak. - Delete (ikon tempat sampah) untuk menghapus pajak dari daftar.

---

Account Setting for Business Contact Category Type

Bagian ini digunakan untuk memperbarui akun-akun keuangan (Chart of Accounts) yang digunakan oleh kategori bisnis sesuai kebijakan akuntansi perusahaan.

Komponen	Jenis Input	Wajib Diisi	Keterangan
Receivable Account	Dropdown	Tidak	Akun piutang pelanggan.
Reconcile Sales	Dropdown	Tidak	Akun rekonsiliasi transaksi penjualan.
Sales Down Payment	Dropdown	Tidak	Akun untuk uang muka penjualan.
Customer Over Payment	Dropdown	Tidak	Akun kelebihan pembayaran pelanggan.
Customer Credit Note	Dropdown	Tidak	Akun untuk nota kredit pelanggan.
Customer Deposit	Dropdown	Tidak	Akun deposit pelanggan.
Sales	Dropdown	Tidak	Akun penjualan utama.
Cost Of Goods Sold	Dropdown	Tidak	Akun harga pokok penjualan (HPP).
Sales Return	Dropdown	Tidak	Akun retur penjualan.

Catatan:
Label akun akan menyesuaikan dengan tipe kategori yang dipilih.
Misalnya, untuk tipe Vendor maka labelnya akan berubah menjadi akun pembelian seperti Payable Account, Purchase Return, dll.

---

Fitur Validasi

• Kolom Name, Type, dan Sell Price Level (jika tipe Customer) wajib diisi.
• Jika ada kolom wajib kosong, tombol SAVE tidak akan aktif.
• Saat menyimpan data, sistem akan menampilkan pesan error jika ditemukan duplikasi nama kategori atau user tidak memiliki hak akses.

---

Langkah-Langkah Mengedit Business Contact Category

1. Klik ikon Edit (pensil biru) pada kategori yang ingin diperbarui.
2. Muncul form Edit Contact Category dengan data yang sudah terisi otomatis.
3. Ubah data yang diperlukan, seperti:
   • Name
   • Type
   • Sell Price Level
   • Memo
4. Jika perlu, ubah atau tambahkan Default Tax dengan menekan tombol ADD TAX.
5. Sesuaikan akun pada bagian Account Setting sesuai dengan kebijakan akuntansi terbaru.
6. Klik tombol SAVE untuk menyimpan perubahan.
7. Jika berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi sukses dan memperbarui data pada tabel utama.

---

Tombol Aksi pada Form

Tombol	Fungsi
SAVE	Menyimpan perubahan data kategori ke dalam sistem.
ADD TAX	Menambahkan entri pajak baru pada daftar pajak default.
DELETE TAX	Menghapus pajak dari kategori.
CLOSE (X)	Menutup form tanpa menyimpan perubahan.

---

Alert / Notifikasi

Notifikasi Sukses

Jika data berhasil diperbarui:

✅ "Business Contact Category with the name [Category Name] has been updated successfully"

Notifikasi Error

Jika terjadi kesalahan:

• ❌ "Field is required" — kolom wajib belum diisi.
• ❌ "Current user is unauthorized for operation: UPDATE Business Contact Category." — user tidak memiliki hak akses edit.
• ❌ "Category name already exists." — nama kategori sudah digunakan oleh data lain.

---

Validasi Akses dan Keamanan

• Hanya user dengan hak akses UPDATE Business Contact Category yang dapat menggunakan fitur ini.
• Sistem secara otomatis mencatat waktu dan user yang melakukan perubahan (audit trail).
• User tanpa hak akses tidak dapat mengedit data atau menyimpan perubahan.

---

Praktik Terbaik

• Pastikan untuk memeriksa kembali akun-akun keuangan setelah setiap perubahan untuk menjaga konsistensi laporan akuntansi.
• Hindari penggunaan nama kategori yang mirip agar tidak terjadi duplikasi.
• Perbarui Sell Price Level jika ada perubahan kebijakan harga penjualan.
• Gunakan Memo untuk menuliskan catatan audit atau alasan perubahan kategori.

---

Troubleshooting

Permasalahan	Solusi
Tombol SAVE tidak aktif	Pastikan kolom wajib (Name, Type, Sell Price Level) sudah diisi.
Tidak bisa menghapus pajak	Pastikan pajak tersebut tidak digunakan dalam transaksi aktif.
Perubahan tidak tersimpan	Periksa hak akses user atau koneksi internet.
Data tidak muncul setelah disimpan	Klik tombol REFRESH pada halaman daftar kategori.

---

Ringkasan

Fitur Edit Business Contact Category memberikan fleksibilitas bagi admin untuk memperbarui data kategori kontak bisnis dengan mudah.
Fitur ini memastikan konsistensi antara data pelanggan/vendor, pengaturan harga, pajak, dan akun akuntansi agar sistem ERP Cloud Nexus Core tetap sinkron dan akurat di seluruh modul.

---